Vertaalfuncties

Taalbarrières doorbreken met Copilot

Copilot is een krachtig hulpmiddel om taalbarrières direct in Outlook te doorbreken, waardoor je inkomende e-mails kunt begrijpen en in een andere taal kunt antwoorden zonder je inbox te verlaten.

E-mails in een vreemde taal begrijpen

Bij het ontvangen van een e-mail in een vreemde taal biedt Copilot twee nuttige benaderingen.

Snel begrip met samenvattingen

Door Samenvatting door Copilot te gebruiken en de taal aan te passen, kun je snel de belangrijkste punten van een e-mail begrijpen zonder alles woord voor woord te vertalen. Dit is ideaal wanneer alleen de hoofdboodschap of actiepunten nodig zijn.

Volledige vertaling voor gedetailleerd lezen

Als volledige nauwkeurigheid of context vereist is, kun je Copilot openen en vragen om de hele e-mail te vertalen. Dit levert een volledige, regel-voor-regel vertaling op — vooral handig bij genuanceerde of belangrijke communicatie.

E-mails schrijven in een andere taal

Voor uitgaande e-mails kun je met Copilot in je voorkeurstaal schrijven en vervolgens je bericht vertalen naar de taal van de ontvanger. Dit maakt het eenvoudiger om:

• professioneel te communiceren over taalgrenzen heen;
• niet afhankelijk te zijn van externe tools;
• de schrijfflow te behouden.

Je kunt direct in het e-mailconcept vertalen met Copilot, of de Copilot-chat gebruiken om de vertaling apart uit te voeren. Dit laatste kan handig zijn als je beperkt bent in het aantal Copilot-credits binnen e-mails, afhankelijk van je abonnement.

Belangrijke overweging

Hoewel Copilot sterke vertalingen biedt, blijft het belangrijk om essentiële details — zoals getallen en productversies — extra te controleren voordat je iets verstuurt.