Samenvatten met Draaitabellen en Grafieken

Grote spreadsheets begrijpen met draaitabellen

Wanneer een spreadsheet honderden of duizenden rijen bevat, kun je deze niet direct lezen — je hebt een manier nodig om samen te vatten. Copilot kan draaitabellen en bijbehorende grafieken genereren die ruwe gegevens omzetten in iets wat je daadwerkelijk kunt interpreteren, zonder dat je zelf de formules of draaitabellen hoeft te bouwen.

Een draaitabelsamenvatting genereren

Om een grote dataset samen te vatten:

1. Klik met de rechtermuisknop ergens in de tabel;
2. Open Copilot-voorstellen;
3. Selecteer Samenvatten met draaitabel of grafiek.

Copilot maakt een nieuw werkblad met draaitabellen en visualisaties waarmee je totalen kunt vergelijken, gegevens per categorie kunt groeperen en trends kunt zien — zonder formules te schrijven. Het feit dat ze in een nieuw werkblad staan is belangrijk: je oorspronkelijke gegevens blijven onaangetast en de samenvatting staat apart.

Draaitabellen zijn interactief

Dit is het onderdeel dat draaitabellen echt krachtig maakt — de output van Copilot is geen bevroren momentopname. De tabellen die worden gemaakt zijn volledig interactief, en je kunt er na het genereren mee blijven werken:

• Categorieën filteren;
• Specifieke regio's, producten of perioden selecteren;
• Datumfilters toepassen zoals "Afgelopen kwartaal";
• Aanpassen welke velden in rijen, kolommen of waarden verschijnen.

Elke wijziging werkt zowel de draaitabel als de grafiek tegelijkertijd bij. Het resultaat is een verkenningstool, niet slechts een eenmalige samenvatting — je kunt dezelfde gegevens vanuit verschillende invalshoeken blijven bekijken zonder telkens terug te hoeven naar Copilot voor een nieuw overzicht.

Copilot direct om specifieke antwoorden vragen

Soms tonen de gegenereerde draaitabellen niet precies het perspectief dat je zoekt. Vraag in dat geval Copilot direct. Een duidelijke prompt — "Toon top 5 producten op omzet in Q4", "Vergelijk regio's op gemiddelde ordergrootte" — en Copilot maakt een nieuwe tabel of grafiek gericht op die vraag.

Gebruik de automatisch gegenereerde draaitabellen om de data te verkennen, en gerichte prompts om specifieke vragen die je al hebt te beantwoorden.

Excel afronden

Je hebt nu gezien hoe Copilot kan:

• Tabellen maken op basis van tekst of prompts;
• Formulekolommen en voorwaardelijke opmaak toevoegen;
• Data splitsen, inzichten genereren, opzoeken over verschillende tabbladen;
• Grote datasets samenvatten in interactieve draaitabellen.

De rode draad in dit alles: Copilot zet instructies in gewone taal om in gestructureerd Excel-werk dat voorheen formules, menu's en handmatige stappen vereiste. Weten wat je moet vragen is nu het belangrijkste onderdeel van de vaardigheid.