Celpresentatie Bewerken

Patronen markeren met voorwaardelijke opmaak

Voorwaardelijke opmaak verandert de weergave van cellen op basis van hun waarden — waardoor een muur van cijfers in één oogopslag te scannen is. Copilot kan opmaak voorstellen die bij je tabel past of regels toepassen die je in gewone taal beschrijft.

Opmaaksuggesties ontvangen

Om te zien wat Copilot voor je tabel aanbeveelt:

1. Selecteer de tabel;
2. Klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen;
3. Kies Copilot-suggesties;
4. Selecteer Voorwaardelijke opmaak voorstellen.

Copilot geeft een lijst met opmaakideeën terug — kleurenschaal, gegevensbalken, pictogramsets of kleurcodering per categorie. Om er een toe te passen, typ je het nummer in de Copilot-chat.

De drie belangrijkste opmaaktypen

De suggesties vallen meestal in drie categorieën, die elk bij een ander soort gegevens passen:

• Kleurgradaties (schalen) — het beste voor continue numerieke gegevens waarbij je de totale verdeling wilt zien, zoals bij een heatmap;
• Gegevensbalken — het beste voor het vergelijken van grootten per rij, bijna als een inline staafdiagram;
• Kleurgecodeerde categorieën of pictogramsets — het beste voor discrete groepen of status op basis van drempelwaarden, zoals het markeren van deals als rood/geel/groen.

Het juiste type kiezen is belangrijker dan het kiezen van een kleur. Het verkeerde type kan het patroon dat je wilt tonen verbergen.

Waarom Het Verder Gaat Dan Decoratie

Voorwaardelijke opmaak is niet alleen cosmetisch. Het verandert wat je opvalt wanneer je naar de tabel kijkt:

• Uitschieters worden direct zichtbaar, in plaats van verborgen te zijn in lange lijsten met cijfers;
• Trends over rijen of kolommen worden duidelijk door de vorm van de kleuren;
• Groepen en categorieën zijn snel te scannen zonder elke rij te lezen.

Het doel is om de data direct vragen te laten beantwoorden, nog voordat je begint met analyseren.

Aangepaste Opmaak Met Een Prompt

Wanneer de suggesties van Copilot niet overeenkomen met wat je wilt benadrukken, beschrijf de regel zelf. Een duidelijke prompt in natuurlijke taal — kleurcodering op basis van categorie, bereik, drempelwaarde of een andere voorwaarde — en Excel past de opmaak automatisch toe.

Handig wanneer het inzicht dat je wilt benadrukken specifiek is voor jouw data en niet iets is wat Copilot zelf zou voorstellen.