Data-analyse met Prompts

Inzichten en grafieken genereren uit een tabel

Zodra een tabel echte gegevens bevat, kan Copilot de hele tabel analyseren — patronen herkennen, samenvattingen genereren en grafieken maken — zonder dat je zelf formules hoeft te schrijven of visualisaties hoeft te bouwen. Er zijn drie manieren om dit te doen, elk geschikt voor een andere situatie.

Voorgestelde inzichten verkrijgen

Wanneer je wilt dat Copilot alles toont wat het opvallend vindt in de gegevens:

1. Selecteer de tabel;
2. Klik met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen;
3. Kies Copilot-suggesties;
4. Selecteer Toon mij interessante inzichten.

Copilot voegt direct nieuwe cellen toe aan het werkblad met samenvattingen, vergelijkingen en belangrijke bevindingen — gemiddelden, tellingen, categorie-indelingen, patronen die het als betekenisvol beschouwt. Daaronder worden ook automatisch gegenereerde grafieken ingevoegd die dezelfde informatie visualiseren.

Let op: "interessant" is Copilot's beoordeling van wat opvalt in de gegevens, niet per se wat in jouw specifieke context interessant is. Het is een goed vertrekpunt, maar geen vervanging voor de vragen die je daadwerkelijk wilt beantwoorden.

Vragen om brede visualisaties

Als je meer grafieken wilt dan het inzichtoverzicht biedt, vraag Copilot:

"Visualiseer gegevens"

Copilot genereert een breder scala aan grafieken op basis van de tabel — kolomgrafieken, cirkeldiagrammen, categorievergelijkingen. Handig wanneer je een volledig visueel overzicht van de dataset wilt in plaats van alleen de hoogtepunten die Copilot zelf heeft geselecteerd.

Vragen om een Specifiek Inzicht

Wanneer je al weet welke relatie of vergelijking je wilt zien, vraag er dan direct om. Een gerichte prompt levert een grafiek op die precies op die vraag is gericht — bijvoorbeeld het vergelijken van twee categorieën in de tijd, of het tonen van de verdeling van één variabele ten opzichte van een andere.

Dit gebruik je wanneer "interessante inzichten" niet het perspectief laat zien dat daadwerkelijk relevant is voor jouw werk. Copilot weet niet wat voor jou belangrijk is totdat je het aangeeft.

Wanneer Welke Te Gebruiken

De drie modi dienen verschillende startpunten:

• Toon interessante inzichten — wanneer je wilt dat Copilot kiest wat opvalt;
• Visualiseer gegevens — wanneer je een breed visueel overzicht wilt;
• Specifieke prompt — wanneer je precies weet welke relatie je wilt zien.

Vaak gebruik je ze achtereenvolgens: begin met inzichten om te oriënteren, en vraag daarna om de specifieke grafieken die het meest relevant zijn.