Kolomgegevens Splitsen

Een kolom splitsen in meerdere kolommen

Wanneer één kolom gecombineerde gegevens bevat — volledige namen, volledige datums, adressen met meerdere onderdelen — is het vaak nodig om elk onderdeel afzonderlijk te bewerken. Copilot kan de kolom splitsen in nieuwe kolommen op basis van een beschrijving in gewone taal, zonder dat je zelf een formule hoeft te schrijven of handmatig Tekst naar kolommen hoeft te gebruiken.

Splitsen met een prompt

Open Copilot Chat en beschrijf hoe de gegevens gesplitst moeten worden en hoe de nieuwe kolommen moeten heten. Bijvoorbeeld:

"Split the Full Name column into First Name and Last Name."

Copilot maakt de nieuwe kolommen aan en vult deze op basis van de oorspronkelijke gegevens. Zodra je tevreden bent met het resultaat, kun je de oorspronkelijke kolom behouden of verbergen.

Controleer altijd het resultaat

Copilot splitst de gegevens niet altijd direct correct. Sommige rijen kunnen:

• Onjuist gesplitst worden;
• De oorspronkelijke volledige waarde behouden;
• In de verkeerde kolom terechtkomen door ongebruikelijke opmaak in de bron.

Een snelle controle van de nieuwe kolommen is essentieel. Door deze stap over te slaan, kunnen subtiele gegevensfouten verderop in formules, grafieken en rapporten terechtkomen — waar ze veel moeilijker te ontdekken zijn.

Corrigeren met een vervolgvraag

Als je een probleem opmerkt, hoef je niet opnieuw te beginnen. Beschrijf het probleem direct aan Copilot — bijvoorbeeld:

"Sommige rijen in Voornaam bevatten nog steeds de volledige oorspronkelijke waarde. Corrigeer deze rijen alstublieft."

Copilot past alleen de betreffende cellen aan op basis van jouw beschrijving. Dit is sneller dan de splitsing opnieuw uitvoeren en voorkomt dat reeds correcte rijen worden aangepast.