Copilot Inschakelen en Tabellen Maken

Werken met Copilot in Excel

Copilot is geïntegreerd in Excel en helpt bij een van de meest voorkomende starttaken: gegevens omzetten naar een overzichtelijke, gestructureerde tabel. Deze les behandelt drie manieren om dit te doen: handmatig, vanuit bestaande tekst en via een prompt.

Controleren of Copilot beschikbaar is

Copilot werkt zowel in Excel Online als in de desktop-app wanneer je bent aangemeld met een Microsoft 365-account.

• Excel Online: ga naar excel.cloud.microsoft.com en zoek naar het Copilot-pictogram rechtsboven in het tabblad Start;
• Excel Desktop: het pictogram verschijnt op dezelfde plek zodra je bent aangemeld en Copilot is ingeschakeld voor jouw organisatie.

Als het pictogram zichtbaar is, is Copilot actief.

Handmatig een tabel maken

Je kunt altijd gegevens direct in het werkblad typen. Zodra deze zijn ingevoerd, kun je ze omzetten naar een officiële Excel-tabel:

1. Selecteer het gegevensbereik;
2. Open het tabblad Invoegen;
3. Kies Tabel.

Dit is niet alleen cosmetisch. Excel-tabellen bieden automatische filtering, verbeteren de leesbaarheid en — cruciaal — maken het veel eenvoudiger voor Copilot om je gegevens te begrijpen en ermee te werken. Dezelfde gegevens in losse cellen gedragen zich heel anders dan wanneer ze in een tabel staan als Copilot ermee aan de slag gaat.

Een tabel maken van bestaande tekst

Als je gegevens zich al ergens anders bevinden — een document, een e-mail, een tekstbestand — kan Copilot deze omzetten in een gestructureerde tabel.

Kopieer de tekst, open Copilot in Excel en geef een instructie zoals:

"Zet het volgende om in een tabel:"

Plak vervolgens de inhoud. Copilot analyseert de tekst, vindt de impliciete structuur en maakt een overzichtelijke tabel zonder handmatige invoer.

Een tabel maken vanuit een prompt

Copilot kan ook een geheel nieuwe voorbeeldtabel genereren op basis van alleen een onderwerp — er zijn geen brongegevens nodig.

Je kunt vragen om:

• Een categorie te beschrijven;
• Items te vergelijken;
• Kenmerken te schetsen;
• Informatie te organiseren die je wilt onderzoeken.

Handig voor brainstormen, prototypen van datasets of het genereren van een gestructureerd startpunt wanneer je nog geen echte gegevens hebt. Veelvoorkomend gebruik: een voorbeeldtabel maken zodat je formules of opmaak kunt ontwerpen voordat de echte gegevens beschikbaar zijn.