Gegevens Splitsen met Copilot voor Excel
Veeg om het menu te tonen
Echte datasets combineren vaak meerdere stukjes informatie in één kolom. Voor analyse moet je deze gegevens scheiden in duidelijke, gestructureerde velden.
In dit hoofdstuk splits je namen en gecodeerde waarden in bruikbare kolommen met Copilot.
Namen komen vaak voor in verschillende formaten en met inconsistente hoofdletters. Dit maakt ze lastig te gebruiken in tools zoals CRM-systemen of e-mailsystemen.
Maak twee nieuwe kolommen aan: Voornaam en Achternaam. Gebruik vervolgens Copilot in Agent-modus om de kolom Volledige Naam te splitsen, hoofdletters te corrigeren en onnodige tekens te verwijderen.
Copilot detecteert automatisch verschillende formaten en vult de nieuwe kolommen correct in.
Sommige kolommen bevatten gecombineerde gegevens, zoals codes met meerdere betekenissen.
Een waarde zoals NW-42-JD kan bijvoorbeeld regio, stand en vertegenwoordiger bevatten. Om dit bruikbaar te maken, maak je aparte kolommen voor elk onderdeel.
Vraag Copilot om de kolom te splitsen met de juiste scheidingsteken en wijs elk deel toe aan een eigen kolom.
Na het splitsen controleer je de resultaten om zeker te zijn dat alles klopt.
Na verificatie kun je de oorspronkelijke gecombineerde kolommen verbergen om de tabel overzichtelijk en gefocust te houden.
Bedankt voor je feedback!
Vraag AI
Vraag AI
Vraag wat u wilt of probeer een van de voorgestelde vragen om onze chat te starten.
