Draaigegevens Sorteren en Filteren

Na het maken van een draaitabel is het vaak nodig om de volgorde van de resultaten te wijzigen of je te richten op een deelverzameling van de gegevens. Je sorteert draaitabelresultaten en past filters toe via verschillende onderdelen van de draaitabelinterface.

Draaitabellen bieden ingebouwde hulpmiddelen voor het sorteren en filteren van gegevens zonder de brondataset te wijzigen.

Draaitabelgegevens sorteren

Sorteren bepaalt de volgorde van items die in een draaitabel worden weergegeven. Je kunt sorteren: alfabetisch op labels, of op de berekende waarden die in de draaitabel worden getoond.

Sorteren op waarde:

1. Klik op een numerieke cel in de draaitabel;
2. Klik met de rechtermuisknop op de cel om het contextmenu te openen;
3. Kies Sorteren;
4. Selecteer Grootste naar Kleinste of Kleinste naar Grootste.

Excel sorteert de rij- of kolomlabels op basis van de waarden van het geselecteerde veld.

Alfabetisch sorteren:

1. Klik op het dropdownmenu naast de rij- of kolomlabels;
2. Selecteer Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A.

Gegevens filteren in draaitabellen

Filteren bepaalt welke records worden opgenomen in de berekeningen van de draaitabel. Draaitabellen ondersteunen filteren op drie plaatsen.

Rapportfilter (Filtergebied)

Het filtergebied bevindt zich in de veldlijst van de draaitabel. Een rapportfilter toepassen:

1. Sleep in de veldlijst een veld naar het filtergebied;
2. Er verschijnt een filterkeuzelijst boven de draaitabel;
3. Open de keuzelijst en selecteer de waarden die u wilt opnemen.

Dit filter heeft invloed op de gehele draaitabel.

Label Filters

Label filters worden direct toegepast op rij- of kolomlabels. Om een Label Filter toe te passen:

1. Klik op het dropdownmenu naast Rijlabels in de draaitabel;
2. Kies Label Filters;
3. Selecteer een voorwaarde (bijvoorbeeld contains of begins with).

Label filters werken met tekstwaarden.

Waardefilters (Gebaseerd op Berekeningen)

Waardefilters zijn gebaseerd op de berekende resultaten die in de draaitabel worden weergegeven. Om een waardefilter toe te passen:

1. Open het vervolgkeuzemenu Rijlabels;
2. Kies Waardefilters;
3. Selecteer een regel (bijvoorbeeld is between);
4. Voer een numerieke voorwaarde in.

• Sorteer de draaitabel op totale waarden, van groot naar klein;
• Voeg Region toe aan het Filters-gebied;
• Filter de draaitabel om alleen North weer te geven.