Basisaggregaties en Waarde-instellingen

Wanneer je een veld toevoegt aan het Waarden-gebied, past Excel automatisch een aggregatie toe. In dit hoofdstuk leer je hoe deze aggregaties werken en hoe je ze kunt aanpassen om het gewenste resultaat te verkrijgen.

In een draaitabel bepaalt het gebied Waarden de berekeningen. Wanneer een numeriek veld wordt toegevoegd, past Excel standaard meestal Som toe. Dit standaardgedrag is niet altijd correct. Dezelfde gegevens kunnen op verschillende manieren worden samengevat, afhankelijk van de vraag die je wilt beantwoorden.

Veelvoorkomende aggregatie-opties zijn:

• Som: telt alle waarden op;
• Aantal: telt het aantal records;
• Gemiddelde: berekent de gemiddelde waarde;
• Min / Max: toont de kleinste of grootste waarde.

Om te wijzigen hoe een veld wordt berekend:

• Klik op het dropdownmenu naast het veld in het Waarden-gebied;
• Open Waardeveldinstellingen;

• Selecteer de vereiste aggregatie.

Draaitabellen ondersteunen ook meerdere waardavelden tegelijkertijd.

Het is mogelijk om hetzelfde veld meer dan eens toe te voegen en verschillende berekeningen op elke versie toe te passen. Hierdoor kunnen totalen, tellingen en gemiddelden in één rapport worden vergeleken.

De aggregatie aanpassen die in een draaitabel wordt gebruikt.

Voer het volgende uit:

• Maak een nieuwe draaitabel of gebruik een bestaande;
• Plaats Category in Rijen;
• Plaats Sales in Waarden;
• Wijzig de aggregatie van Sum naar Average;
• Voeg Sales een tweede keer toe aan Waarden en laat deze als Sum staan.