Google Drive-bestanden gebruiken in Gemini

• Gemini in Gmail kan bestanden openen die zijn opgeslagen in je Google Drive en de inhoud hiervan gebruiken bij het genereren van e-mails;
• Hiermee kun je nauwkeurigere en contextbewuste e-mailconcepten maken zonder handmatig informatie tussen applicaties te kopiëren;
• Gemini kan informatie analyseren uit documenten, spreadsheets, presentaties en andere ondersteunde Google Drive-bestanden.

Bestanden refereren in Gemini

Er zijn twee hoofdmethoden om naar een bestand te verwijzen:

1. Gebruik van @ gevolgd door de bestandsnaam

• Voorbeeld: @CV;
• Handig wanneer je de bestandsnaam weet.

2. Gebruik van Toevoegen vanuit Drive
   • Klik op het +-icoon in de Gemini-zijbalk;

• Selecteer Toevoegen vanuit Drive;
• Kies het bestand dat je door Gemini wilt laten gebruiken;
• Handig wanneer je de bestandsnaam niet meer weet.

E-mails maken vanuit documenten

• Gemini kan informatie uit documenten gebruiken om automatisch e-mails op te stellen;
• Voorbeelden zijn:
• Sollicitatiebrieven maken vanuit een CV;
• Klantupdates opstellen vanuit projectrapporten;
• Samenvattingen schrijven op basis van notulen;
  • Opvolg-e-mails maken vanuit planningsdocumenten.

E-mails maken vanuit spreadsheets

• Gemini kan ook spreadsheetgegevens analyseren en deze gebruiken bij het opstellen van e-mails;
• Bijvoorbeeld, het kan:
• Projecteigenaren identificeren;
• Openstaande taken vinden;
• In afwachting zijnde goedkeuringen detecteren;
• Relevante data en deadlines extraheren.
• Gemini kan vervolgens e-mails genereren die gericht zijn aan de juiste ontvangers op basis van de gevonden informatie.

Bestandsverwijzingen combineren met prompts

• De kwaliteit van Gemini's output hangt af van zowel:
• De informatie in het bestand;
• De instructies die je in je prompt geeft.
• Effectieve prompts specificeren duidelijk:
  • Voor wie de e-mail is;
  • Wat het doel van de e-mail is;
• Eventuele vereiste toon of opmaak.

Best practice

• Gebruik bestandsverwijzingen wanneer de informatie al in een document of spreadsheet staat;
• Dit vermindert handmatig kopiëren en zorgt ervoor dat de gegenereerde e-mail de meest recente versie van het bronmateriaal weerspiegelt;
• Controleer altijd de gegenereerde e-mails voordat je ze verstuurt om te verifiëren dat Gemini het bestand correct heeft geïnterpreteerd.