Draaitabelgrafieken en Visuele Rapportage

Draaitabellen helpen bij het analyseren van gegevens. Draaigrafieken helpen bij het communiceren ervan. In echte rapportageomgevingen wordt van accountants en analisten verwacht dat zij niet alleen resultaten berekenen, maar deze ook duidelijk presenteren aan het management. Dit hoofdstuk richt zich op het omzetten van Pivot-analyses in visuele inzichten.

Waarom draaigrafieken belangrijk zijn in de praktijk

Leidinggevenden lezen zelden grote tabellen. Zij willen snel begrijpen:

• Welke categorie het beste presteert;
• Hoe de omzet is verdeeld;
• Of de prestaties evenwichtig of geconcentreerd zijn;
• Hoe trends zich in de tijd ontwikkelen?

Wat is een draaigrafiek?

Een draaigrafiek is direct gekoppeld aan een draaitabel. Belangrijk verschil met gewone grafieken:

• Wordt automatisch bijgewerkt wanneer de draaitabel verandert;
• Reageert op slicers en tijdlijnen;
• Geeft groeperingen en filters direct weer.

Een draaitabelgrafiek invoegen

1. Klik in een draaitabel;
2. Ga naar Draaitabel Analyseren;
3. Klik op Draaitabelgrafiek;
4. Kies een grafiektype.

Het juiste grafiektype kiezen

Taak

a) Maak draaitabel #1:

• Rijen: Categorie;
• Waarden: Som van Revenue.

Voeg een kolom draaitabelgrafiek toe op basis van deze draaitabel.

b) Maak draaitabel #2:

• Rijen: Date (gegroepeerd op maand);
• Waarden: Som van Revenue.

Voeg een lijngrafiek toe voor maandelijkse trend.

c) Voeg een slicer toe voor Region en een tijdlijn voor Date;
d) Koppel slicers aan beide draaitabellen.

Eindscenario:

• Filter tijdlijn op alleen kwartaal 2;
• Selecteer regio's: East, South, West;
• Bepaal welke categorie het beste presteert onder deze voorwaarden.