Aangepaste Validatie met Formules

Wat is validatie op basis van formules?

Hier komt Aangepaste validatie van pas. In plaats van een type te kiezen uit het Toestaan-dropdownmenu, kies je Aangepast en schrijf je direct een formule. Excel evalueert die formule elke keer dat er een waarde wordt ingevoerd — als de formule TRUE retourneert, wordt de invoer geaccepteerd; als deze FALSE retourneert, wordt de invoer geweigerd.

Hoe werkt het

1. Selecteer de doelcellen;
2. Open Gegevensvalidatie → Instellingen;
3. Kies bij Toestaan voor Aangepast;
4. Voer bij Formule een logische uitdrukking in die TRUE of FALSE retourneert;
5. Klik op OK.

De formule wordt geëvalueerd ten opzichte van de eerste cel in je selectie — precies zoals bij een voorwaardelijke opmaakregel. Als je H2:H51 selecteert en =H2>0 invoert, past Excel dit automatisch aan naar H3>0, H4>0 enzovoort verder in de kolom.

Voorbeeld klant-e-mail

De kolom Klant-e-mail moet altijd een @-symbool bevatten — dit is de minimale controle voor een geldig e-mailformaat. Er is geen ingebouwde regel hiervoor, maar een aangepaste formule doet dit in één regel:

=ISNUMBER(FIND("@",G2))

Werking:

• FIND("@",G2) zoekt naar @ in de e-mailcel — geeft de positie terug als gevonden, een foutmelding als niet gevonden;
• ISNUMBER() zet dit om naar TRUE (gevonden) of FALSE (niet gevonden);
• Excel accepteert de invoer alleen als het resultaat TRUE is.

Wat maakt een geldige aangepaste formule

• Moet TRUE of FALSE (of 1/0) retourneren;
• Kan verwijzen naar andere cellen in dezelfde rij;
• Kan elke Excel-functie gebruiken — IF, AND, OR, ISNUMBER, LEN, FIND, COUNTIF, en meer;
• Kan in sommige Excel-versies niet direct verwijzen naar cellen op andere werkbladen — gebruik een benoemd bereik als oplossing.

Opdracht

Korting alleen als aan hoeveelheid is voldaan

1. Pas een aangepaste validatie toe op de kolom Discount %:
   • Formule: =OR(H2>=3,J2=0);
   • Foutstijl: Waarschuwing;
   • Foutmelding: "Discount is only allowed for quantities of 3 or more";
2. Test door een korting van 10 in te voeren met een hoeveelheid van 1 — observeer de waarschuwing;
3. Wijzig de hoeveelheid naar 3 en voer de korting opnieuw in — bevestig dat deze wordt geaccepteerd.