Typen Validatieregels

Excel biedt verschillende ingebouwde validatietypen, elk ontworpen voor een specifiek soort gegevens. Het kiezen van het juiste type is de eerste stap naar het opzetten van een betrouwbaar invoersysteem.

1. Lijst

Beperkt invoer tot een vooraf gedefinieerde set waarden. Gebruikers zien een keuzepijl en kunnen alleen kiezen uit de opties die je definieert.

Gebruik wanneer: het veld een vaste set toegestane waarden heeft — statussen, regio's, categorieën, ja/nee-velden.

Voorbeeld: de kolom Status mag alleen Open, Closed of Pending accepteren — niets anders.

Je kunt de lijst direct invoeren in het validatiedialoogvenster (gescheiden door komma's) of verwijzen naar een bereik op het werkblad.

2. Getal (Geheel Getal & Decimaal)

Beperkt invoer tot numerieke waarden binnen een gedefinieerd bereik. Je kunt gehele getallen vereisen of decimalen toestaan, en minimum-/maximumgrenzen instellen.

Gebruik wanneer: een veld numeriek moet zijn en binnen een logisch bereik moet vallen.

Voorbeelden:

• Quantity → geheel getal, groter dan 0;
• Discount % → decimaal, tussen 0 en 30;
• Unit Price → decimaal, groter dan 0.

3. Datum

Beperkt invoer tot geldige datums, eventueel binnen een specifiek bereik. Excel behandelt datums intern als getallen, waardoor deze regel betrouwbaar werkt bij vergelijkingen.

Gebruik wanneer: een veld registreert wanneer iets is gebeurd of gepland staat.

Voorbeelden:

• Order Date → moet een geldige datum zijn;
• Start Date → moet op of na een project startdatum liggen;
• End Date → moet na Start Date liggen (behandeld in Sectie 3 met formules).

4. Tekstlengte

Bepaalt niet welke tekst wordt ingevoerd, maar hoe lang deze mag zijn. Handig voor velden met bekende tekenlimieten.

Gebruik wanneer: een invoer aan een specifiek formaat of systeembeperking moet voldoen.

Voorbeeld: een productcode moet exact 6 tekens zijn; een opmerkingenveld mag niet meer dan 100 tekens bevatten.

5. Aangepast

Staat toe dat elke formule de validatielogica bepaalt. Dit is het krachtigste type en het onderwerp van Sectie 3. Voor nu is het voldoende om te weten dat het bestaat — de regel Customer Email (moet een "@" bevatten) is een vroeg voorbeeld waarbij aangepaste validatie noodzakelijk is.

Hoe Excel regels evalueert

Wanneer een gebruiker een waarde invoert, controleert Excel deze op basis van je regel bij het verlaten van de cel. Als de invoer niet voldoet, reageert Excel afhankelijk van het ingestelde waarschuwingsniveau — het kan de invoer blokkeren, de gebruiker waarschuwen of simpelweg een bericht tonen.