Summary  
This chapter covers defining and configuring input validation rules to enforce constraints on data entries, including allowed value lists, numeric and date ranges, and text length checks.

General domain of usage  
Spreadsheet data entry validation

### Het dialoogvenster Gegevensvalidatie openen

Alle validatieregels worden op dezelfde plek aangemaakt. Zo kom je daar:

1. Selecteer de cel of het bereik dat je wilt beperken;
2. Ga naar het tabblad **Gegevens** in het lint;
3. Klik op **Gegevensvalidatie** in de groep Hulpmiddelen voor gegevens;
4. Het dialoogvenster opent met drie tabbladen: **Instellingen**, **Invoermelding** en **Foutmelding** — werk voorlopig in **Instellingen**.

### De regel instellen

In het tabblad **Instellingen** vind je de vervolgkeuzelijst **Toestaan** — hier kies je het validatietype. Elk type toont extra velden eronder.

### Lijst

1. Selecteer de cellen in de kolom **Status** (`M2:M51`);
2. Open **Gegevensvalidatie → Instellingen**;
3. Kies bij **Toestaan** voor **Lijst**;
4. Typ in het veld **Bron**: `Open,Closed,Pending`;
5. Zorg dat **Keuzelijst in cel** is aangevinkt;
6. Klik op **OK**.

Er verschijnt nu een vervolgkeuzepijl in elke cel. Alleen deze drie waarden worden geaccepteerd.

Afhankelijk van je regionale instellingen en Excel-versie kan het zijn dat het veld **Bron** bij **Lijst** een **puntkomma** als scheidingsteken vereist in plaats van een komma. Als `Open,Closed,Pending` niet werkt of alle drie de waarden als één item in de keuzelijst verschijnen, probeer dan `Open;Closed;Pending`. Dit komt vaak voor bij Europese regionale instellingen waar de puntkomma de standaard lijstscheiding is.

Opmerking

### Geheel Getal

1. Selecteer de cellen van de kolom **Quantity** (`H2:H51`);
2. Open **Data Validation → Settings**;
3. Kies bij **Allow** voor **Whole number**;
4. Kies bij **Data** voor **greater than**;
5. Voer bij **Minimum** `0` in;
6. Klik op **OK**.

Hiermee worden decimalen, nullen en negatieve getallen geblokkeerd.

### Decimaal

1. Selecteer de cellen van de kolom **Discount %** (`J2:J51`);
2. Open **Data Validation → Settings**;
3. Kies bij **Allow** voor **Decimal**;
4. Kies bij **Data** voor **between**;
5. Stel **Minimum** in op `0` en **Maximum** op `30`;
6. Klik op **OK**.

Waarden zoals `–5` of `45` worden geweigerd; `15.5` wordt geaccepteerd.

### Datum

1. Selecteer de cellen van de kolom **Order Date** (`B2:B51`);
2. Open **Gegevensvalidatie → Instellingen**;
3. Kies bij **Toestaan** voor **Datum**;
4. Kies bij **Gegevens** voor **groter dan of gelijk aan**;
5. Voer bij **Begindatum** `01/01/2026` in;
6. Klik op **OK**.

Elke datum vóór 1 januari 2026 wordt geblokkeerd.

## Taak
De eerste vier regels hierboven zijn al toegepast als voorbeelden. Je opdracht is om de vijfde regel zelfstandig toe te voegen:

Kolom **Salesperson** → een **Tekstlengte**-regel toepassen:
- Toestaan: **Tekstlengte**.
- Gegevens: **tussen**.
- Minimum: `2`.
- Maximum: `50`.

Test vervolgens **alle vijf de regels** door te proberen ongeldige waarden in elke kolom in te voeren:
- Typ `Cancelled` in **Status**.
- Voer `0` of `-3` in **Quantity** in.
- Voer `85` in **Discount %** in.
- Voer een datum uit 2025 in **Order Date** in.
- Typ een enkele letter in **Salesperson**.

Bekijk de foutmelding die verschijnt — dit is het standaard generieke bericht van Excel. Merk op dat het geen context geeft over wat er misging of wat de gebruiker in plaats daarvan zou moeten doen.

Ontdek hoe je betrouwbare gegevensinvoersystemen in Excel bouwt — van basisinvoerregels en keuzelijsten tot dynamische, formulegestuurde validatielogica die echte bedrijfsregels afdwingt en je gegevens vanaf het begin schoon houdt.

Een introductie over hoe Excel invoer op celniveau beheerst. Behandelt de belangrijkste validatietypen, hoe regels te configureren, hoe gebruikers te begeleiden met berichten en waarschuwingen, en hoe lege cellen interageren met validatielogica.

Een praktische benadering van het bouwen van dropdownsystemen die schaalbaar zijn. Behandelt hoe lijsten kunnen worden opgehaald uit Excel-tabellen en benoemde bereiken zodat ze automatisch uitbreiden, hoe afhankelijke dropdowns kunnen worden gemaakt waarbij de ene selectie de andere aanstuurt, en de afwegingen tussen verschillende referentiemethoden.

Validatie op basis van formules voor het afdwingen van complexe bedrijfsregels die niet door ingebouwde typen kunnen worden afgehandeld. Behandelt aangepaste formules, logica met meerdere voorwaarden, afhankelijkheden tussen kolommen en het combineren van validatie met voorwaardelijke opmaak om gegevensproblemen direct zichtbaar te maken.

Uw Eerste Validatieregels Maken

Het dialoogvenster Gegevensvalidatie openen

De regel instellen

Lijst

Geheel Getal

Decimaal

Datum

Taak