Afhankelijke vervolgkeuzelijsten

Een afhankelijke dropdown is een lijst die verandert op basis van wat in een andere cel is geselecteerd. Het klassieke voorbeeld in onze tabel: wanneer een gebruiker Tech kiest in de Categorie-kolom, moet de Product-dropdown alleen Laptop en Phone tonen — niet Chair of Desk. Wijzig de categorie naar Office, en de productlijst past zich dienovereenkomstig aan.

Dit wordt cascaderende validatie genoemd — de ene selectie bepaalt de volgende.

De logica erachter

De truc is het combineren van twee dingen die je al kent:

• Genoemde bereiken — één per categorie, elk verwijzend naar de relevante productlijst;
• INDIRECT — om dynamisch te bepalen welk genoemd bereik wordt gebruikt op basis van de categoriecel.

Als je genoemde bereiken Tech en Office heten, en de categorie is geselecteerd in cel D2, dan gebruik je deze formule in het productvalidatieveld: =INDIRECT(D2).

Stap voor stap instellen

Stap 1 — Bereid je lijsten voor op het Lists-werkblad:

• E1: Laptop
• E2: Phone
• F1: Chair
• F2: Desk

Stap 2 — Maak een benoemd bereik voor elke categorie:

• Selecteer E1:E2 → typ in de Naamvak Tech;
• Selecteer F1:F2 → typ in de Naamvak Office.

Stap 3 — Validatie toepassen op de Product-kolom:

1. Selecteer de cellen in de Product-kolom (E2:E51);
2. Open Gegevensvalidatie → Instellingen → Lijst;
3. Typ bij Bron: =INDIRECT(D2) — waarbij D2 de eerste Category-cel is;
4. Klik op OK

Eén bekende beperking

Als de Category-cel leeg is, heeft INDIRECT niets om te verwerken en geeft Excel een validatiefout wanneer de gebruiker op de Product-dropdown klikt. Dit kun je onderdrukken door Lege cellen negeren aan te vinken bij de Product-validatieregel — behandeld in Section 1, Chapter 5.

Taak

1. Test door Tech te selecteren bij Category — controleer of alleen Laptop en Phone verschijnen in de Product-kolom;
2. Wijzig Category naar Office — controleer of de Product-lijst verandert naar Chair en Desk of controleer een cel in de Product-kolom naast de waarde Office in de Category-kolom (bijvoorbeeld cel E4);
3. Ga naar het Lists-werkblad en voeg Tablet toe onder Phone in kolom E;
4. Open Formules → Namenbeheer, zoek het Tech benoemde bereik en breid dit uit zodat de nieuwe rij (E1:E3) wordt meegenomen;
5. Controleer de Product-dropdown opnieuw — bevestig dat Tablet nu verschijnt.