A principal vantagem do Google Docs em relação ao Word e ao LibreOffice é a possibilidade de várias pessoas trabalharem no mesmo arquivo simultaneamente. Embora o Word e o LibreOffice tenham introduzido recursos de colaboração online, o Google Docs oferece uma experiência mais fluida com edições em tempo real, evitando confusões com diferentes versões. O salvamento automático garante a segurança dos dados, e o histórico de versões facilita a restauração de edições anteriores. Com acesso de qualquer dispositivo, o Google Docs é ideal para colaboração em equipe.

O conceito de acesso a documentos, como no Google Docs, é fundamental para a colaboração em muitas plataformas modernas, permitindo que pessoas editem, visualizem e comentem em documentos em tempo real e os compartilhem com outros.

Quem é o proprietário do documento?

O proprietário do documento é a pessoa que criou o documento ou recebeu a propriedade de outro usuário. O proprietário possui o nível mais alto de controle e pode:

• Compartilhar o documento com outros;
• Ajustar os níveis de acesso de outros usuários (visualizar, comentar ou editar);
• Excluir o documento;
• Transferir a propriedade para outro usuário.

Quais níveis de acesso estão disponíveis para usuários compartilhados?

Usuários que recebem acesso a um documento compartilhado podem ter diferentes níveis de acesso:

• Visualizar permite que o usuário apenas visualize o documento, sem editar ou comentar. Este é ideal para quem só precisa ler o conteúdo;

• Comentar permite que os usuários deixem comentários, mas não editem o documento. Isso é útil para fornecer feedback ou sugestões sem alterar o texto;

• Editar concede permissão para fazer alterações no documento. Este nível é adequado para quem está colaborando diretamente no conteúdo.

Essas opções de acesso também estão disponíveis em outras plataformas colaborativas como Dropbox Paper, Notion e outras ferramentas que suportam compartilhamento de documentos em tempo real e edição.