Terminologia Central de Automação
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Antes de construir qualquer coisa, é fundamental dominar a terminologia. Estes cinco termos descrevem a estrutura de toda automação no Zapier e correspondem diretamente a uma lógica simples:
- Quando [trigger] acontecer em [app], execute [action] em [app].
Cada ação bem-sucedida conta como um [task] para fins de cobrança.
Esse é o framework completo. Todo o restante no Zapier, como filtros, caminhos, formatadores e fluxos de trabalho com múltiplas etapas, é construído sobre essa base.
Zap
Um Zap é um fluxo de trabalho automatizado único que conecta dois ou mais aplicativos.
Quando alguém diz Eu criei um Zap, significa que criou uma automação. O termo é o nome registrado da Zapier para um fluxo de trabalho. Pense em um Zap como um pequeno robô que:
- Observa algo acontecer em um aplicativo
- Responde realizando uma ação em outro aplicativo (ou em vários aplicativos)
Um Zap pode ser simples (um gatilho, uma ação) ou complexo (um gatilho, várias ações com lógica condicional). Independentemente da complexidade, ainda é chamado de um único Zap.
Gatilho
Um Gatilho é o evento que inicia um Zap. É a parte quando isso acontece da automação.
Todo Zap possui exatamente um gatilho. O Zapier monitora o aplicativo conectado e, no momento em que o evento especificado ocorre, o Zap é ativado e executa suas ações.
Exemplos comuns de gatilho:
- Novo email no Gmail;
- Nova linha no Google Sheets;
- Novo envio de formulário no Typeform;
- Novo arquivo no Dropbox;
- Novo lead no HubSpot;
- Novo pedido no Shopify.
Gatilhos são sempre eventos, algo novo acontecendo ou sendo atualizado. Eles respondem à pergunta: O que o Zapier deve monitorar.
Gatilhos instantâneos são acionados imediatamente quando um evento ocorre, permitindo que seu Zap responda em tempo real assim que algo acontece.
Gatilhos de polling verificam novos dados em um cronograma, a cada 15 minutos em planos gratuitos e tão rápido quanto 1–2 minutos em planos pagos, o que pode introduzir um pequeno atraso antes que o Zap seja executado.
Se o tempo for importante, gatilhos instantâneos são a melhor escolha.
Ação
Uma Ação é o que um Zap faz após o gatilho ser acionado, a parte faça isso da automação. As ações realizam o trabalho real, como criar registros, enviar mensagens, atualizar dados ou fazer upload de arquivos.
Um Zap pode ter várias ações que são executadas em sequência a partir de um único gatilho, permitindo que um evento atualize automaticamente vários aplicativos em sequência.
Tarefa
Uma Tarefa é contabilizada toda vez que uma ação é executada com sucesso. É a unidade de cobrança do Zapier, utilizada para medir o uso e definir os planos de preços.
O que NÃO conta como tarefa:
- Disparadores (o evento que inicia o Zap);
- Filtros (lógica condicional);
- Caminhos (lógica de ramificação);
- Etapas de formatação (transformação de dados).
Aplicativo
Um Aplicativo no Zapier é qualquer serviço ou plataforma de software conectada com a qual o Zapier pode interagir.
Gmail é um aplicativo. Slack é um aplicativo. Google Sheets, Notion, Trello, Salesforce, Mailchimp, Shopify — todos são aplicativos.
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