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Aprenda Planejamento de Automações Eficazes | Introdução ao Zapier
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Automação de Fluxos de Trabalho com Zapier

bookPlanejamento de Automações Eficazes

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Conceito Fundamental

A diferença entre uma construção eficiente e uma frustrante geralmente se resume ao planejamento prévio. Mesmo alguns minutos de planejamento economizam horas de correção.

Quanto mais complexa a automação, mais importante isso se torna. Um Zap de três etapas pode frequentemente ser criado rapidamente, mas um fluxo de trabalho de 15 a 30 etapas exige planejamento.

O Que Acontece Sem Planejamento

Este é o cenário típico ao pular o planejamento:

  • Você começa a construir, tudo parece ir bem;
  • Percebe que precisa de dados que não foram capturados no seu gatilho;
  • Faz uma reestruturação;
  • Descobre um caminho condicional que não havia considerado;
  • Adiciona um Path, mas isso interrompe o fluxo de dados para outras ações;
  • Reestrutura novamente;
  • Duas horas depois, seu Zap está desorganizado;
  • Você já não tem certeza do que ele faz;
  • Descobre três casos extremos que podem causar falhas;

Isso acontece com todos que pulam o planejamento. A alternativa é simples: dedique alguns minutos para mapear o que será construído antes de abrir o Zapier.

Comece pelo básico, definindo claramente o problema a ser resolvido e o resultado final desejado, expressos em uma única frase.

  • When a new lead submits the form, they get added to the CRM and sales gets notified.;

  • When an order is placed, inventory is updated and the customer receives a confirmation;

  • When an article is published, it gets shared across social media channels.

Etapa 1: Definir o Objetivo
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Declare o problema que você está resolvendo e o resultado desejado em uma frase. Isso esclarece o propósito e o escopo da sua automação.

Etapa 2: Identificar Entradas
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Determine de onde vêm seus dados (o gatilho) e quais campos de dados estão disponíveis. Considere os formatos de dados e campos obrigatórios versus opcionais.

Etapa 3: Identificar Saídas
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Liste todos os destinos para seus dados e quem precisa receber notificações. Isso ajuda a estimar o número de ações que sua automação precisará.

Etapa 4: Mapear a Lógica
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Descreva as etapas, condições e transformações de dados entre entrada e saída. Visualize o fluxo de trabalho, incluindo quaisquer ramificações para diferentes cenários.

Etapa 5: Considerar Casos de Borda
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Antecipe o que pode dar errado (por exemplo, dados ausentes, falhas de API) e decida como sua automação deve lidar com cada situação para evitar problemas.

Note
Nota

Esta é uma diretriz, não um conjunto de regras rígidas.

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Por que é importante planejar sua automação no Zapier antes de construí-la

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Seção 1. Capítulo 3

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