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Introdução às Fórmulas de Pesquisa e Referência
Fórmulas de pesquisa e referência auxiliam na localização de pontos de dados específicos dentro de uma tabela ou intervalo, na referência de valores de diferentes planilhas e na criação de modelos dinâmicos de análise de dados. Embora existam diversas fórmulas desse tipo, focaremos nas seguintes:
Essas estão entre as fórmulas mais importantes do Excel. Ao lidar com milhares de linhas e várias colunas, é fundamental localizar valores específicos de forma eficiente.
A mais eficiente entre elas é a fórmula XLOOKUP, mas ela pode ser substituída por uma combinação de fórmulas mais simples. Abordaremos essa fórmula ao final desta seção, mas, por enquanto, vamos começar pela fórmula MATCH.
Match
MATCH procura um valor especificado dentro de um intervalo e retorna a posição relativa desse valor. É utilizado principalmente para buscar um item específico em um intervalo de células e, em seguida, retornar a posição relativa desse item dentro do intervalo.
| lookup_value | O valor que você deseja procurar no lookup_array. |
| lookup_array | O intervalo de células que contém o valor que você deseja encontrar. |
| [match_type] | (Opcional) Argumento que especifica como o Excel compara o lookup_value com os valores no lookup_array. Pode ser 1, 0 ou -1: |
| 1 (Padrão): Encontra o maior valor menor ou igual ao lookup_value. | |
| 0: Encontra o primeiro valor que é exatamente igual ao lookup_value. | |
| -1: Encontra o menor valor maior ou igual ao lookup_value. |
O verdadeiro potencial do MATCH aparece quando ele é combinado com a função INDEX. Essa combinação permite buscar um valor em uma tabela com base em sua posição relativa.
A função MATCH encontra a posição do valor que estamos procurando em um intervalo e a função INDEX utiliza essa posição para retornar o valor correspondente de outro intervalo.
MATCH Dinâmico com Intervalos Nomeados
O uso de intervalos nomeados torna suas fórmulas mais legíveis e fáceis de gerenciar. Vamos aplicar a fórmula MATCH a intervalos nomeados.
Para utilizar isso, é necessário definir um nome para o intervalo. Para isso, acesse a guia Fórmulas e procure pela seção Gerenciador de Nomes.
Vamos criar um intervalo nomeado para Months e para as vendas. Months será o nome para o intervalo A1:A6 e Sales para o intervalo B1:B6. Com isso, podemos aprimorar nossa fórmula anterior para algo como isto:
Podemos ir além e referenciar uma célula em vez de escrever um valor literal para pesquisar (como "April"). Ao criar uma lista suspensa para a célula referenciada, é possível atualizar dinamicamente e verificar os valores de vendas para o mês selecionado.
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Can you explain how to create a named range in Excel?
How do I combine MATCH and INDEX for dynamic lookups?
What is the benefit of using a drop-down list with these formulas?
Incrível!
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Fórmulas de pesquisa e referência auxiliam na localização de pontos de dados específicos dentro de uma tabela ou intervalo, na referência de valores de diferentes planilhas e na criação de modelos dinâmicos de análise de dados. Embora existam diversas fórmulas desse tipo, focaremos nas seguintes:
Essas estão entre as fórmulas mais importantes do Excel. Ao lidar com milhares de linhas e várias colunas, é fundamental localizar valores específicos de forma eficiente.
A mais eficiente entre elas é a fórmula XLOOKUP, mas ela pode ser substituída por uma combinação de fórmulas mais simples. Abordaremos essa fórmula ao final desta seção, mas, por enquanto, vamos começar pela fórmula MATCH.
Match
MATCH procura um valor especificado dentro de um intervalo e retorna a posição relativa desse valor. É utilizado principalmente para buscar um item específico em um intervalo de células e, em seguida, retornar a posição relativa desse item dentro do intervalo.
| lookup_value | O valor que você deseja procurar no lookup_array. |
| lookup_array | O intervalo de células que contém o valor que você deseja encontrar. |
| [match_type] | (Opcional) Argumento que especifica como o Excel compara o lookup_value com os valores no lookup_array. Pode ser 1, 0 ou -1: |
| 1 (Padrão): Encontra o maior valor menor ou igual ao lookup_value. | |
| 0: Encontra o primeiro valor que é exatamente igual ao lookup_value. | |
| -1: Encontra o menor valor maior ou igual ao lookup_value. |
O verdadeiro potencial do MATCH aparece quando ele é combinado com a função INDEX. Essa combinação permite buscar um valor em uma tabela com base em sua posição relativa.
A função MATCH encontra a posição do valor que estamos procurando em um intervalo e a função INDEX utiliza essa posição para retornar o valor correspondente de outro intervalo.
MATCH Dinâmico com Intervalos Nomeados
O uso de intervalos nomeados torna suas fórmulas mais legíveis e fáceis de gerenciar. Vamos aplicar a fórmula MATCH a intervalos nomeados.
Para utilizar isso, é necessário definir um nome para o intervalo. Para isso, acesse a guia Fórmulas e procure pela seção Gerenciador de Nomes.
Vamos criar um intervalo nomeado para Months e para as vendas. Months será o nome para o intervalo A1:A6 e Sales para o intervalo B1:B6. Com isso, podemos aprimorar nossa fórmula anterior para algo como isto:
Podemos ir além e referenciar uma célula em vez de escrever um valor literal para pesquisar (como "April"). Ao criar uma lista suspensa para a célula referenciada, é possível atualizar dinamicamente e verificar os valores de vendas para o mês selecionado.
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