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Introdução às Fórmulas de Pesquisa e Referência
Fórmulas de pesquisa e referência auxiliam na localização de pontos de dados específicos em uma tabela ou intervalo, na referência de valores de diferentes planilhas e na criação de modelos dinâmicos de análise de dados. Embora existam diversas fórmulas desse tipo, focaremos nas seguintes:
Essas estão entre as fórmulas mais importantes do Excel. Ao lidar com milhares de linhas e diversas colunas, é fundamental localizar valores específicos de forma eficiente.
A fórmula mais eficiente entre elas é a XLOOKUP, mas pode ser substituída por uma combinação de fórmulas mais simples. Abordaremos essa fórmula ao final desta seção, mas, por enquanto, vamos começar com a fórmula MATCH.
Match
MATCH procura por um valor especificado dentro de um intervalo e retorna a posição relativa desse valor. É utilizado principalmente para buscar um item específico em um intervalo de células e, em seguida, retornar a posição relativa desse item dentro do intervalo.
| lookup_value | O valor que você deseja procurar no lookup_array. |
| lookup_array | O intervalo de células que contém o valor que você deseja encontrar. |
| [match_type] | (Opcional) Argumento que especifica como o Excel compara o lookup_value com os valores no lookup_array. Pode ser 1, 0 ou -1: |
| 1 (Padrão): Encontra o maior valor menor ou igual ao lookup_value. | |
| 0: Encontra o primeiro valor que é exatamente igual ao lookup_value. | |
| -1: Encontra o menor valor maior ou igual ao lookup_value. |
O verdadeiro potencial do MATCH aparece quando ele é combinado com a função INDEX. Essa combinação permite buscar um valor em uma tabela com base em sua posição relativa.
A função MATCH encontra a posição do valor que estamos procurando em um intervalo e a função INDEX utiliza essa posição para retornar o valor correspondente de outro intervalo.
MATCH Dinâmico com Intervalos Nomeados
O uso de intervalos nomeados torna suas fórmulas mais legíveis e fáceis de gerenciar. Vamos aplicar a fórmula MATCH a intervalos nomeados.
Para utilizar isso, é necessário definir um nome para o intervalo. Para isso, acesse a guia Fórmulas e procure pela seção Gerenciador de Nomes.
Vamos criar um intervalo nomeado para Months e para as vendas. Months será o nome para o intervalo A1:A6 e Sales para o intervalo B1:B6. Com isso, podemos aprimorar nossa fórmula anterior para algo como:
Podemos ir além e referenciar uma célula em vez de escrever um valor literal para pesquisar (como "April"). Ao criar uma lista suspensa para a célula referenciada, é possível atualizar dinamicamente e verificar os valores de vendas para o mês selecionado.
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Fórmulas de pesquisa e referência auxiliam na localização de pontos de dados específicos em uma tabela ou intervalo, na referência de valores de diferentes planilhas e na criação de modelos dinâmicos de análise de dados. Embora existam diversas fórmulas desse tipo, focaremos nas seguintes:
Essas estão entre as fórmulas mais importantes do Excel. Ao lidar com milhares de linhas e diversas colunas, é fundamental localizar valores específicos de forma eficiente.
A fórmula mais eficiente entre elas é a XLOOKUP, mas pode ser substituída por uma combinação de fórmulas mais simples. Abordaremos essa fórmula ao final desta seção, mas, por enquanto, vamos começar com a fórmula MATCH.
Match
MATCH procura por um valor especificado dentro de um intervalo e retorna a posição relativa desse valor. É utilizado principalmente para buscar um item específico em um intervalo de células e, em seguida, retornar a posição relativa desse item dentro do intervalo.
| lookup_value | O valor que você deseja procurar no lookup_array. |
| lookup_array | O intervalo de células que contém o valor que você deseja encontrar. |
| [match_type] | (Opcional) Argumento que especifica como o Excel compara o lookup_value com os valores no lookup_array. Pode ser 1, 0 ou -1: |
| 1 (Padrão): Encontra o maior valor menor ou igual ao lookup_value. | |
| 0: Encontra o primeiro valor que é exatamente igual ao lookup_value. | |
| -1: Encontra o menor valor maior ou igual ao lookup_value. |
O verdadeiro potencial do MATCH aparece quando ele é combinado com a função INDEX. Essa combinação permite buscar um valor em uma tabela com base em sua posição relativa.
A função MATCH encontra a posição do valor que estamos procurando em um intervalo e a função INDEX utiliza essa posição para retornar o valor correspondente de outro intervalo.
MATCH Dinâmico com Intervalos Nomeados
O uso de intervalos nomeados torna suas fórmulas mais legíveis e fáceis de gerenciar. Vamos aplicar a fórmula MATCH a intervalos nomeados.
Para utilizar isso, é necessário definir um nome para o intervalo. Para isso, acesse a guia Fórmulas e procure pela seção Gerenciador de Nomes.
Vamos criar um intervalo nomeado para Months e para as vendas. Months será o nome para o intervalo A1:A6 e Sales para o intervalo B1:B6. Com isso, podemos aprimorar nossa fórmula anterior para algo como:
Podemos ir além e referenciar uma célula em vez de escrever um valor literal para pesquisar (como "April"). Ao criar uma lista suspensa para a célula referenciada, é possível atualizar dinamicamente e verificar os valores de vendas para o mês selecionado.
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