Summary  
This chapter covers using prompt-based AI to automatically generate structured documents from user-provided details and iteratively refine the output.  

General domain of usage  
Internal employee guides and documentation


Começar um documento a partir de uma página em branco é uma das causas mais comuns de lentidão no trabalho. O Gemini ajuda a transformar uma tarefa real em um documento estruturado em segundos.





## Situação

Você foi solicitado a criar um breve guia interno para novos funcionários.
O objetivo é explicar como solicitar dias de férias na sua empresa.

Você conhece o processo, mas não quer gastar tempo estruturando e escrevendo tudo do zero.

O processo possui regras específicas, e você precisa incluí-las de forma clara.






No Google Docs, você clica em 'Ajude-me a escrever' e descreve a tarefa com detalhes reais.





Elaborar um guia interno para novos funcionários sobre como solicitar dias de férias. Os funcionários devem enviar uma solicitação pelo sistema de RH com pelo menos 5 dias úteis de antecedência. A solicitação deve ser aprovada pelo gestor. O RH confirma a solicitação em até 2 dias. Incluir etapas, regras e prazos esperados.

Prompt

O Gemini gera um documento estruturado com base no seu processo real.



Torne mais claro e fácil de acompanhar.

Adicione um exemplo curto de um pedido de férias.


Você obtém um documento que reflete seu processo real, não um modelo genérico. Apenas ajusta pequenos detalhes em vez de escrever tudo do zero.








Não se espera que o Gemini conheça as regras da sua empresa. Ao incluir detalhes reais, o Gemini gera documentos utilizáveis, e não conteúdos genéricos.

Nota

Descubra como usar o Gemini no Google Workspace para realizar tarefas diárias de trabalho de forma mais rápida. Escreva e-mails, crie documentos, analise dados, desenvolva apresentações, gerencie reuniões e encontre informações em arquivos utilizando fluxos de trabalho práticos. Foco em cenários reais e resultados claros, reduzindo o trabalho manual e economizando tempo.

Explore como o Gemini funciona dentro do Google Workspace e onde ele aparece nas suas ferramentas diárias.
Compreensão de como funcionam o acesso e a precificação, e quais fatores afetam a disponibilidade na sua conta.

Explore como escrever, responder e gerenciar e-mails de forma mais rápida utilizando o Gemini no Gmail.
Transforme anotações em mensagens estruturadas, responda utilizando o contexto da conversa e resuma conversas longas. Foque na comunicação, não na formatação, mantendo os e-mails claros e profissionais.


Gere, melhore e estruture documentos mais rapidamente usando o Gemini dentro do Google Docs. Reescreva conteúdos desorganizados, resuma textos longos e ajuste o tom e a estrutura para obter resultados profissionais. Foque na clareza e legibilidade enquanto reduz o trabalho manual de escrita e edição.

Crie tabelas, limpe dados e construa fórmulas mais rapidamente usando o Gemini no Google Sheets. Analise conjuntos de dados, extraia insights e transforme números em relatórios claros.
Foque em decisões e resultados em vez de trabalho manual com dados.

Gerar conteúdo para slides, converter texto existente em slides e simplificar o conteúdo da apresentação utilizando o Gemini no Google Slides.

Capture conversas, resuma reuniões e extraia itens de ação usando o Gemini no Google Meet. Transforme discussões em notas claras, tarefas e acompanhamentos sem a necessidade de anotações manuais. Foque na participação durante as reuniões enquanto o Gemini cuida da documentação e dos próximos passos.

Encontre arquivos, faça perguntas e extraia informações-chave utilizando o Gemini no Google Drive. Compare documentos, resuma conteúdos e combine insights de múltiplas fontes. Foque em obter respostas e construir resultados claros em vez de procurar manualmente por arquivos.

Gerando Documentos do Zero

Situação