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Aprenda Resumindo Conversas de E-mail | Gerenciando E-mails com Gemini no Gmail
Gemini no Google Workspace para Tarefas Diárias

bookResumindo Conversas de E-mail

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Fios de e-mail frequentemente contêm decisões importantes distribuídas em várias mensagens. Em vez de reler tudo novamente, é possível pedir ao Gemini para resumir os principais resultados.

Situação

Você recebe um longo fio de e-mails entre colegas discutindo uma proposta para um cliente.

A conversa inclui detalhes sobre:

  • Cronograma;
  • Orçamento;
  • Escopo;
  • Riscos.

A decisão final não está escrita em um único lugar. Ela está distribuída ao longo do fio.

Você abre o fio de e-mails no Gmail e clica em "Perguntar ao Gemini".

Em seguida, fornece uma instrução simples:

Note
Prompt

Resumir as decisões finais deste fio de e-mails.

O Gemini gera um resumo conciso como:

Note
Resposta do Gemini

As decisões finais e alinhamentos para a proposta do cliente GreenTech são os seguintes:

  • Cronograma: A proposta será baseada em uma entrega de 5 semanas para incluir uma margem de segurança, em vez da sugestão inicial mais apertada de 4 a 5 semanas.

  • Preço: O orçamento será mantido em torno do valor médio de US$ 20 mil.

  • Escopo:

  • O escopo principal incluirá funcionalidades essenciais juntamente com um painel de análises básico (métricas simples).

  • Qualquer recurso mais avançado do que um painel básico ou outras integrações complexas será apresentado como adicional opcional ou em uma fase separada.

  • Risco identificado: O principal risco é o atraso no feedback do cliente, o que pode impactar o cronograma do projeto.

  • Envio da proposta: Emma planeja enviar a proposta ao cliente ainda hoje.

Você pode refinar o resultado:

Note
Prompt

Resumir em um parágrafo curto.

Você obtém um resumo claro do resultado sem precisar ler todas as mensagens.

Note
Resposta do Gemini

As decisões finais para a proposta do cliente GreenTech definiram um prazo de entrega de 5 semanas e um orçamento em torno do valor médio de $20K. O escopo principal incluirá funcionalidades essenciais juntamente com um painel básico de análises, enquanto qualquer recurso mais avançado do que métricas simples será apresentado como um adicional opcional ou uma fase separada para controlar o orçamento. Emma planeja enviar a proposta ao cliente ainda hoje, incluindo uma margem de segurança para o risco identificado de atraso no retorno do cliente.

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Seção 2. Capítulo 3

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