Noções Básicas de Fórmulas
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No momento em que você digita =, o Excel deixa de armazenar um valor e passa a calcular um.
Uma célula contendo 1500 é apenas um número armazenado — nunca muda, a menos que você digite novamente. Uma célula contendo =D3+D4+D5 é um relacionamento — ela é recalculada automaticamente sempre que D3, D4 ou D5 mudam.
Fórmula é uma expressão que começa com = e instrui o Excel a calcular um valor a partir de operadores, referências de células, funções ou valores literais — em vez de armazenar um número fixo. O resultado é atualizado automaticamente sempre que qualquer célula referenciada for alterada.
Os Operadores Aritméticos
É possível usar o Excel como uma calculadora direta, sem referências de células. Basta digitar =2500*12 ou =(1500+800)/2 diretamente em uma célula. Útil para cálculos rápidos e pontuais. O resultado, porém, é estático — não será atualizado caso os números deveriam vir de células.
BODMAS
O Excel avalia fórmulas em uma ordem de prioridade rigorosa, não da esquerda para a direita. Um erro nessa ordem gera erros silenciosos — a fórmula é executada sem reclamações, mas o número está incorreto. Digite uma fórmula abaixo para ver como o Excel a avalia passo a passo:
- B Brackets: tudo dentro de
()é avaliado primeiro, da ordem mais interna para a mais externa; - O Orders / Powers: exponenciação com
^é avaliada em seguida; - DM Divisão e Multiplicação: avaliadas da esquerda para a direita no mesmo nível de prioridade;
- AS Adição e Subtração: também avaliadas da esquerda para a direita.
=10+20/2 resulta em 20, não 15, porque a divisão ocorre antes da adição. Para obter 15: =(10+20)/2. Sempre utilize parênteses para deixar explícita a ordem desejada ao misturar operadores. Em caso de dúvida, adicione parênteses; eles não têm custo e evitam erros silenciosos.
A Função
Função é uma fórmula incorporada que executa automaticamente um cálculo específico. Você fornece entradas, chamadas de argumentos, e ela retorna um resultado. Em vez de escrever a lógica manualmente, você chama a função pelo nome e o Excel realiza o trabalho.
Toda função do Excel segue um padrão claro:
=FUNCTION_NAME(argument1, argument2, ...)
=indica ao Excel que você está escrevendo uma fórmula;FUNCTION_NAMEé a operação (por exemplo,SUM,AVERAGE);argumentssão as entradas que a função utiliza (números, células, intervalos, referências estruturadas).
As funções do Excel usam delimitadores para separar argumentos, mas o delimitador pode variar dependendo da versão do Excel e das configurações regionais. Pode ser , vírgula ou ; ponto e vírgula.
Essa diferença está relacionada ao idioma do sistema e à formatação de números (por exemplo, separadores decimais). Se uma fórmula não funcionar, verifique qual delimitador sua versão do Excel espera.
Os argumentos podem assumir diferentes formas:
Type | Formula | Behaviour |
|---|---|---|
Numbers (Constants) |
| This is useful for quick calculations, but not dynamic since values won't update automatically. |
Cell References |
| This makes formulas dynamic. If the value in A1 or B1 changes, the result updates automatically. |
Ranges |
| This is one of the most common argument types. It lets you apply a function across a dataset without listing each cell individually. |
Structured References (Tables) |
| Structured references are more readable and automatically expand when new data is added to the table, making them ideal for scalable models. |
- Calcular Receita Total
Localizar a tabela Income. Na seção Summary, encontrar a célula ao lado de Total Income.
Inserir uma fórmula SUM para calcular o total da coluna Income Amount.
O resultado deve ser atualizado automaticamente quando os valores forem alterados.
- Calcular Despesas Totais
Localizar a tabela Expenses. Na seção Summary, encontrar a célula ao lado de Total Expenses.
Inserir uma fórmula SUM para a coluna Expenses Amount.
Certificar-se de que todos os valores de despesas estejam incluídos no intervalo.
- Calcular Saldo Líquido
Na seção Summary, localizar a célula Balance.
Criar uma fórmula que subtraia Total Expenses de Total Income.
O resultado deve refletir sua posição financeira atual.
- Testar o comportamento da fórmula
Alterar um valor na tabela Income e um valor na tabela Expenses.
Confirmar que Total Income, Total Expenses e Balance sejam atualizados automaticamente.
Em seguida, pressionar Ctrl + Z para desfazer e retornar aos valores originais.
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