Gerenciando Regras de Formatação

Conjuntos de ícones inserem um pequeno símbolo visual: um semáforo, uma seta, uma bandeira — diretamente dentro da célula. O leitor não precisa ler o número para entender se algo está bom, em situação de alerta ou problemático.

Regras baseadas em datas

Regras baseadas em datas são mais úteis para prazos, datas de vencimento e cronogramas de pagamento. Uma coluna de prazo de pagamento pode destacar datas que caem nesta semana em âmbar, datas que já passaram em vermelho e datas com mais de um mês de antecedência permanecem sem formatação.

1. Aplicar um Conjunto de Ícones às Vendas Totais (KPI)

Localize o valor de Total Sales na seção Summary. Vá para Formatação Condicional → Conjuntos de Ícones → Mais Regras.

Defina os limites com base na meta de 3000 USD:

• Verde → valor ≥ 3000
• Amarelo → em torno de 3000 (por exemplo, ≥ 2500)
• Vermelho → valor < 2500

Confirme se o ícone reflete o valor atual de Total Sales.

2. Exibir apenas o ícone

Abra Formatação Condicional → Gerenciar Regras e edite a regra do Conjunto de Ícones. Ative Mostrar Apenas Ícone.

Confirme que apenas o ícone está visível (sem número).

3. Testar comportamento dinâmico

Adicione um novo pedido para aumentar o Total Sales. Retorne à seção Summary.

Confirme que o ícone é atualizado automaticamente com base no novo total.

4. Aplicar uma regra baseada em data

Selecione a coluna Payment Deadline. Vá para Formatação Condicional → Regras de Realce de Células → Uma Data Ocorrendo.

Escolha uma condição como Esta Semana ou Próxima Semana.

Confirme que apenas as datas correspondentes estão destacadas.

5. Revisar e gerenciar regras

Abra Formatação Condicional → Gerenciar Regras. Localize ambas as regras (Conjunto de Ícones e Regra de Data).

Confirme que é possível editar limites, alterar formatação, excluir ou reordenar regras.