Gerenciando Regras de Formatação

Conjuntos de ícones inserem um pequeno símbolo visual: um semáforo, uma seta, uma bandeira — diretamente dentro da célula. O leitor não precisa ler o número para entender se algo está bom, no limite ou problemático.

Regras baseadas em datas

Regras baseadas em datas são mais úteis para prazos, datas de vencimento e cronogramas de pagamento. Uma coluna de prazo de pagamento pode destacar datas que caem nesta semana em âmbar, datas que já passaram em vermelho e datas com mais de um mês de antecedência permanecem sem formatação.

Tarefa

1. Aplicar um conjunto de ícones ao Total Sales (KPI)

Localizar o valor de Total Sales na seção Summary. Ir para Conditional Formatting → Icon Sets → More Rules.

Definir os limites com base na meta de 3000 USD:

• Verde → valor ≥ 3000
• Amarelo → em torno de 3000 (por exemplo, ≥ 2500)
• Vermelho → valor < 2500

Confirmar que o ícone reflete o valor atual de Total Sales.

2. Exibir apenas o ícone

Abrir Conditional Formatting → Manage Rules e editar a regra do conjunto de ícones. Ativar Show Icon Only.

Confirmar que apenas o ícone está visível (sem número).

3. Testar comportamento dinâmico

Adicionar um novo pedido para aumentar o Total Sales. Retornar à seção Summary.

Confirmar que o ícone é atualizado automaticamente com base no novo total.

4. Aplicar uma regra baseada em data

Selecionar a coluna Payment Deadline. Ir para Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → A Date Occurring.

Escolher uma condição como This Week ou Next Week.

Confirmar que apenas as datas correspondentes estão destacadas.

5. Revisar e gerenciar regras

Abrir Conditional Formatting → Manage Rules. Localizar ambas as regras (conjunto de ícones e regra de data).

Confirmar que é possível editar os limites, alterar a formatação, excluir ou reordenar as regras.