Formatação Condicional

Em vez de você decidir quais células terão determinada aparência, você escreve uma regra e o Excel aplica a formatação automaticamente a cada célula que satisfaz a condição, removendo-a assim que a célula não atender mais ao critério.

Você encontra a Formatação Condicional na guia Página Inicial → grupo Estilos. Ela é sempre aplicada a um intervalo selecionado — cada célula desse intervalo é avaliada individualmente pela regra, e a formatação é aplicada apenas às células em que a condição for verdadeira.

Regras de Realce

Você define uma condição como maior que, menor que, igual a ou contendo texto específico e o Excel aplica o formato escolhido a cada célula correspondente. As células que não atendem à condição permanecem inalteradas.

Página Inicial → Formatação Condicional → Regras de Realce de Células → Maior que / Texto que Contém / etc.

Escalas de Cores

Em vez de um limite fixo, as escalas de cores atribuem um gradiente de cor em toda a faixa com base no valor relativo. Os valores mais baixos recebem uma cor, os mais altos recebem outra, e tudo entre eles é sombreado proporcionalmente. Isso torna outliers e tendências visíveis rapidamente, sem a necessidade de saber os números exatos.

Página Inicial → Formatação Condicional → Escalas de Cores → escolha uma escala de 2 ou 3 cores.

Regras para Células em Branco

Uma célula em branco em uma coluna que sempre deveria ter um valor — uma data, um valor, um status — é um problema de qualidade de dados. Isso pode fazer com que fórmulas retornem resultados incorretos, que CONT.VALORES e CONT.NÚM diverjam inesperadamente ou que relatórios fiquem incompletos. Destacar células em branco torna essas lacunas visíveis imediatamente, em vez de deixá-las escondidas em uma tabela grande.

Página Inicial → Formatação Condicional → Nova Regra → Formatar apenas células que contenham → Em branco.

Gerenciamento e Edição de Regras

Após aplicar regras, pode ser necessário editá-las, reordená-las ou removê-las. O Excel avalia múltiplas regras no mesmo intervalo conforme a ordem de prioridade — a primeira regra correspondente é aplicada, a menos que você marque "Parar se Verdadeiro" em uma regra para impedir que regras de menor prioridade também sejam aplicadas. Todo esse gerenciamento é feito pelo Gerenciador de Regras.

Página Inicial → Formatação Condicional → Gerenciar Regras.