Intervalos

Bem-vindo à Primeira Ilha

Este é o ponto de partida de toda jornada no Excel. Antes de criar fórmulas, dashboards ou planilhas complexas, é fundamental entender como o Excel agrupa as células — e como fazer esses grupos trabalharem a seu favor, e não contra você.

Neste capítulo, você aprenderá três coisas:

• O que é um intervalo e por que o Excel é construído em torno desse conceito;
• Como transformar um confuso K2:K54 em um intervalo nomeado legível, como Total_Cost;
• Como transformar um intervalo simples em uma verdadeira Tabela do Excel que cresce automaticamente com seus dados.

Assista ao vídeo abaixo e, em seguida, leia o resumo e as definições. Ao final do capítulo, a próxima ilha será desbloqueada.

Principais pontos

• O que é um intervalo — qualquer seleção de células que o Excel trata como uma única unidade: uma única célula (A1), uma coluna inteira (A:A), uma linha completa (1:1) ou um bloco retangular (A1:C10);

• Por que intervalos são importantes — em vez de adicionar células uma a uma, é possível selecionar um intervalo (por exemplo, K2:K54) e aplicar uma função a todas de uma vez. O Excel considera que tudo dentro de um intervalo está relacionado e deve ser processado em conjunto;

• Regras de nomenclatura — um intervalo nomeado deve começar com uma letra e não pode conter espaços;

• Vantagens dos intervalos nomeados — total_cost é mais fácil de ler e escrever do que K2:K54, e se os dados aumentarem, é possível atualizar o intervalo nomeado em um só lugar sem precisar reescrever as fórmulas que o utilizam. Para nomear um intervalo:

  • Selecione o intervalo de células desejado;
  • Clique na Caixa de Nome (o campo que mostra o endereço da célula, no canto superior esquerdo acima da coluna A);
  • Digite o nome desejado;
  • Pressione Enter para confirmar.

• Edição de um intervalo nomeado — vá até a guia Fórmulas → Gerenciador de Nomes → selecione o nome → Editar → atualize o endereço na caixa Refere-se a (por exemplo, amplie de K2:K54 para K2:K55) → clique em OK;

• Navegação e exclusão — utilize a Caixa de Nome para ir diretamente a um intervalo nomeado e navegar mais rapidamente. Excluir um nome remove apenas o nome, não os dados — mas qualquer fórmula que o referenciava passará a apresentar erros.