Tipos de Dados e Conteúdo de Células

Cada nova célula no Excel vem, por padrão, com o formato Geral — um formato flexível que tenta adivinhar o que você deseja.

Os cinco tipos que você usará constantemente e como identificá-los rapidamente:

• Geral (padrão): nenhum formato específico atribuído;
• Texto: alinhado à esquerda — nunca usado em cálculos;
• Número: alinhado à direita — usado em cálculos;
• Moeda: valores monetários com símbolo, número com formatação financeira aplicada;
• Data: datas de calendário (armazenadas como inteiros), permite ordenação, subtração e cálculos de tempo.

Toda data é armazenada como um número inteiro — um número de série que conta os dias desde 1º de janeiro de 1900. O "formato de data" é apenas uma máscara de exibição sobre esse inteiro. Por isso é possível subtrair datas, ordená-las cronologicamente e calcular diferenças de tempo.

Como datas são números, a aritmética de datas é apenas subtração. =B2-A2 onde ambas as células contêm datas retorna o número de dias entre elas. Nenhuma função especial é necessária.

O Símbolo ###

Quando uma célula exibe ###, o valor está correto, mas a coluna é muito estreita para exibi-lo. Isso ocorre com mais frequência em datas e valores monetários.
Correção: clique duas vezes na borda da coluna no cabeçalho para ajustar automaticamente, ou arraste a borda para ampliar manualmente. Os dados permanecem inalterados.

O que mais uma célula pode conter?

Além de valores digitados, células do Excel podem conter outros três tipos de conteúdo — cada um inserido pela guia Inserir, grupo Ilustrações:

• Imagem: foto ou gráfico inserido do seu dispositivo ou online. Fica sobre a grade — não fica vinculada a uma única célula, a menos que você use "Colocar na célula" (Excel 365);
• Ícone: ícone vetorial escalável da biblioteca interna do Excel. Diferente das imagens, ícones são independentes de resolução e podem ser recoloridos. Inserir via Inserir → Ícones;
• Hiperlink: link clicável para uma URL, arquivo, endereço de e-mail ou local dentro da mesma pasta de trabalho. Inserir com Ctrl+K. A célula exibe o texto de exibição; a URL real está no destino do link. Útil para vincular a documentos de origem ou recursos externos.

Localizar e Substituir

Localizar e Substituir permite corrigir todo o conjunto de dados em segundos — e respeita sua seleção atual, permitindo limitar a ação a uma única coluna.

1. Aplicar os formatos de dados corretos
   Formatar cada coluna de acordo com sua finalidade:

   • Client → Texto
   • Date → Date (Short Date format)
   • No. of Units → Number
   • Unit Cost → Currency
   • Total Cost → Currency

Após a formatação, confirmar:

• Valores de texto alinhados à esquerda.
• Números e datas alinhados à direita.

2. Corrigir problemas de visibilidade (###)

   • Identificar colunas exibindo ###
   • Ajustar a largura usando AutoAjuste (duplo clique na borda da coluna)

3. Padronizar dados usando Localizar e Substituir

Na coluna Status:

• Substituir todas as variações de “Paid” (ex.: “paid.”, “PAID”) por “Paid”

Usar:

• Ctrl/Cmd + H
• Localizar Próximo → depois Substituir Tudo

4. Adicionar uma nova coluna para conteúdo de apoio

Inserir uma nova coluna à direita chamada: Receipts.

5. Inserir elementos visuais e de link

   • Em pelo menos uma linha: inserir uma imagem na coluna Receipts
   • Em outra linha: inserir um ícone na coluna Receipts
   • Na coluna Item: adicionar um hiperlink (Ctrl/Cmd + K)