Ao trabalhar com dados de texto, frequentemente você encontrará situações em que várias informações estão armazenadas em uma única célula. Por exemplo, um nome completo pode conter tanto o primeiro quanto o último nome, ou um código de produto pode incluir várias partes combinadas.

Embora isso possa parecer conveniente, dificulta a análise e o processamento dos dados. Na maioria dos casos, é melhor separar esses valores em colunas diferentes.

Vamos considerar um exemplo simples:

Ferramenta Texto para Colunas

Para resolver isso, o Excel oferece o recurso Texto para Colunas.

Ele permite dividir o texto em várias colunas com base em um delimitador — um caractere que separa as partes do texto.

Um delimitador pode ser um espaço, vírgula, hífen ou qualquer outro símbolo.

Etapas

• Selecione a coluna que deseja dividir;
• Vá em Data → Text to Columns;
• Escolha Delimited;
• Selecione o delimitador (por exemplo, Espaço);
• Finalize o processo.

O Excel colocará automaticamente os valores divididos em novas colunas.

Divida a coluna Full Name em duas colunas separadas: First Name, Last Name.

Utilize a ferramenta Text to Columns com espaço como delimitador.

Vá para Data → Text to Columns, escolha Delimited e selecione Space como o delimitador.