Usando Formatação Condicional para Erros

Após aprender a identificar valores discrepantes manualmente, o próximo passo é tornar esse processo mais rápido e visual. Ao trabalhar com conjuntos de dados maiores, torna-se difícil perceber todos os problemas apenas observando os dados.

É nesse momento que a Formatação Condicional se torna extremamente útil.

A Formatação Condicional permite destacar automaticamente células com base em regras específicas. Em vez de examinar a tabela manualmente, o Excel marca visualmente os valores que atendem a determinadas condições, como duplicatas, números excepcionalmente altos ou erros.

Como Funciona

Você seleciona uma coluna, aplica uma regra (por exemplo, “maior que”) e define uma condição. O Excel então analisa os dados e destaca todas as células que correspondem a essa condição.

Isso torna seu conjunto de dados mais visual e interativo, permitindo que valores problemáticos se destaquem imediatamente.

Aplicar Formatação Condicional ao conjunto de dados.

Destacar valores na coluna Quantity que sejam maiores que 2 e valores na coluna Total que sejam maiores que 4000.

Utilizar Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules e aplicar regras separadas para cada coluna com os limites indicados.