Summary
The chapter explains how to decompose a project by defining high-level deliverables and then detailing every necessary activity to achieve each deliverable.

General domain of usage
Project management

### How to Define Project Deliverables

Defining your project deliverables is an important step in project scheduling, even though the process is quite simple. There are three steps:



Identify the overarching purpose of the project.

- Enhance workplace safety;
        - Minimize accidents and injuries.

Break down deliverables into specific, measurable targets.

- Create a series of training videos;
        - Define the number of videos and their duration.

Specify the tangible results the project will deliver.

- Safety analysis report identifying root causes of previous incidents;
        - Comprehensive training guide or instructional video;
        - Installation of advanced safety equipment.

### How to Define Activities

Activities are in the details. You must evaluate every step involved to produce a project deliverable. Work through the following three steps to create a thorough and detailed activity list.

- Work through each project deliverable one at a time.

Review Deliverables Individually

- Identify the first thing that needs to happen to produce the deliverable;
- Determine the next step, and the step after that;
- Continue until all steps are outlined from start to finish.

Identify Steps from Start to Finish

- Review all steps for completeness;
- Identify any missing steps;
- Determine if any steps can be broken down further.

Probe Further and Look for Gaps

What is the primary reason project deliverables are important?

Adquira as habilidades essenciais necessárias para gerenciar projetos do início ao fim. Aprenda a definir requisitos e entregáveis do projeto durante a fase de iniciação, criar um plano de projeto e estimar o tempo com precisão na fase de planejamento, conduzir reuniões, redigir relatórios de status e controlar custos durante a execução, além de buscar feedback do cliente ao encerrar um projeto. Ao final, você estará apto a gerenciar projetos de forma eficaz e evitar erros comuns.

Explore os conceitos centrais de gerenciamento de projetos, incluindo principais frameworks, fases essenciais e erros comuns a serem evitados, proporcionando uma base sólida para o sucesso em gerenciamento de projetos.

A Fase de Iniciação foca em estabelecer uma base sólida para o projeto. Aprenda como definir os requisitos do projeto, delinear os entregáveis e garantir um início de projeto bem-sucedido para alinhar todas as partes interessadas desde o início.

Aprenda a criar um plano de projeto sólido, estimar com precisão o tempo e os recursos, e selecionar as ferramentas de comunicação adequadas para garantir uma execução eficiente do projeto.

Foco em conduzir reuniões eficazes, redigir relatórios de status claros e gerenciar os custos do projeto por meio de orçamento, acompanhamento e relatórios para manter o projeto no caminho certo.

Explore como buscar o feedback do cliente, finalizar entregas e encerrar um projeto com sucesso, garantindo que todos os objetivos sejam alcançados e as partes interessadas estejam satisfeitas.

Defining Deliverables and Activities

How to Define Project Deliverables

How to Define Activities