Listas Personalizadas para Dados Repetidos

As sequências de preenchimento automático integradas do Excel (meses, dias da semana, trimestres) são úteis, mas cada conjunto de dados possui seu próprio vocabulário repetitivo. Em nossa tabela de vendas, a coluna Região alterna entre East, West, North, South. A coluna Produto alterna entre Laptop, Mouse, Keyboard, Monitor, Printer, Tablet. Sempre que você cria uma nova versão dessa tabela, precisa digitar esses valores novamente — ou copiá-los de outro lugar.

Listas Personalizadas permitem registrar qualquer sequência uma única vez e, depois, preenchê-la automaticamente para sempre — em qualquer pasta de trabalho, em qualquer computador com aquele perfil do Excel.

Listas Personalizadas são armazenadas nas configurações do Excel, não em arquivos individuais. Isso significa que elas ficam disponíveis em todas as suas pastas de trabalho permanentemente, até que você as exclua.

Como abrir Listas Personalizadas

Criando uma Lista Personalizada

Método 1 — Digitar a lista manualmente

1. Abra a caixa de diálogo Listas Personalizadas;
2. No painel à esquerda, clique em NOVA LISTA;
3. Na caixa "Entradas da lista" à direita, digite cada valor em uma linha separada:

East
West
North
South

4. Clique em Adicionar → a lista aparecerá no painel à esquerda;
5. Clique em OK.

Pronto. Digite East em qualquer célula, arraste a alça de preenchimento — o Excel alterna entre West, North, South, East, West… indefinidamente.

Método 2 — Importar de um intervalo

Se seus valores já existem na planilha (como na nossa tabela de vendas), não é necessário digitá-los novamente:

1. Selecione as células que contêm os valores desejados — por exemplo, uma lista limpa das suas quatro regiões em uma coluna auxiliar;
2. Abra a caixa de diálogo Listas Personalizadas;
3. O campo Importar lista das células na parte inferior mostra o intervalo selecionado;
4. Clique em Importar.

A lista é registrada instantaneamente a partir do conteúdo dessas células.

Gerenciamento das suas Listas Personalizadas

Com o tempo, pode ser necessário revisar, editar ou remover listas criadas.

Para editar uma lista: abra Listas Personalizadas, clique na lista no painel à esquerda, edite os itens à direita e clique em Adicionar para salvar as alterações.

Para excluir uma lista: selecione-a no painel à esquerda e clique em Excluir. Observe que as listas padrão do Excel (meses, dias da semana) não podem ser excluídas.