Refatoração de Dados Planos em Tabelas Relacionais

Uma planilha ampla e plana é uma única tabela que contém todas as informações sobre cada evento — detalhes do cliente, detalhes do produto, datas e valores das transações estão todos em um só lugar. É fácil de ler, mas não pode sustentar um modelo de dados relacional.

O problema da repetição: cada pedido para a Acme Corp repete o nome do cliente, região e segmento. Se esses detalhes mudarem, cada linha deve ser atualizada individualmente — o que leva à inconsistência e ao aumento do armazenamento.

Etapa 1 — Identificação e Extração das Tabelas de Dimensão

Tabelas de dimensão descrevem o quem, o quê e o quando de cada evento. Comece por elas, pois seus limites geralmente são mais claros. Cada linha deve ser única — remova duplicatas após colar.

• Tabela Customers: CustomerID (PK), CustomerName, Region, Segment;
• Tabela Products: ProductID (PK), ProductName, Category;
• Tabela Dates: Date (PK), Year, Month (number), Month name, Quarter.

Etapa 2 — Construção da Tabela de Fatos

A tabela de fatos registra o que aconteceu — uma linha por evento. Ela armazena valores mensuráveis e as chaves estrangeiras que conectam cada evento às suas tabelas de dimensão. Intencionalmente, não contém textos descritivos.

• Sales (tabela de fatos): OrderID (PK), OrderDate → Dates (FK), CustomerID → Customers (FK), ProductID → Products (FK), UnitPrice, Quantity, Total.

Esquema Estrela

As quatro tabelas formam um esquema estrela: a tabela de fatos fica no centro e as tabelas de dimensão se distribuem ao redor, cada uma conectada por um par de chave primária/chave estrangeira.

Tarefa

1. Codificar as colunas da planilha ampla e plana por destino: clientes (azul), produtos (laranja), datas (verde), valores de fatos (amarelo);
2. Copiar cada grupo de cor para uma nova planilha. Converter o intervalo em uma tabela nomeada do Excel (Inserir → Tabela);
3. Selecionar a coluna de chave primária e usar Dados → Remover Duplicatas para garantir que cada linha seja única.
4. Para a tabela de datas, estender a coluna de datas para cobrir todos os dias de 1º de janeiro a 31 de dezembro, depois adicionar as colunas Ano, Mês, Nome do Mês e Trimestre usando =YEAR(), =MONTH(), =TEXT(B2, "MMMM") e a fórmula de trimestre ="Q"&INT((MONTH(B2)-1)/3+1).
5. Colar a planilha de datas como somente valores (sem fórmulas) em uma planilha limpa antes de converter em tabela.
6. Construir a tabela de fatos a partir das colunas restantes mais as três chaves estrangeiras (OrderDate, CustomerID, ProductID).