Do Modelo de Dados ao Relatório

O modelo define o que pode ser combinado. Se existir um caminho de relacionamento entre duas tabelas, qualquer tabela dinâmica pode combinar campos de ambas — sem necessidade de fórmulas. Se não houver caminho, a conexão não pode ser feita.

As Três Perguntas de Negócio

1. Qual região está gerando mais receita?

• Tabela de origem: Customers;
• Linhas: Region;
• Colunas: Category (Products);
• Valores: Total Sales (measure).

2. Como as vendas estão evoluindo mês a mês?

• Tabela de origem: Dates;
• Linhas: Year, depois Month Name;
• Valores: Total Sales (measure).

3. Como os segmentos de clientes se comparam?

• Tabela de origem: Customers;
• Linhas: Segment;
• Valores: Total Sales, Transaction Count, Average Order Value.

Formatação de Valores em Tabelas Dinâmicas

Números brutos em uma tabela dinâmica são mais difíceis de ler do que números formatados — especialmente ao compartilhar com partes interessadas. Aplicar formatação de moeda a qualquer medida monetária diretamente na tabela dinâmica:

1. Clique em qualquer célula na coluna da medida que deseja formatar;
2. Vá para Analisar Tabela Dinâmica → Configurações de Campo;
3. Clique em Formato de Número na parte inferior da caixa de diálogo;
4. Selecione Moeda, escolha o símbolo apropriado e clique em OK.

Ordenação Correta dos Nomes dos Meses

Os nomes dos meses são valores de texto. O Excel ordena textos em ordem alfabética por padrão — o que coloca abril antes de janeiro e fevereiro antes de março. Em qualquer tabela dinâmica baseada em tempo, isso deve ser corrigido para que os dados façam sentido.

1. Clique com o botão direito em qualquer nome de mês na área de linhas da tabela dinâmica
2. Selecione Classificar → Mais Opções de Classificação;
3. Escolha Crescente para ordenar de janeiro a dezembro;
4. Para controle total da ordem, use a opção Manual para arrastar os meses para a sequência correta.

O Modelo como Motor de Relatórios

Cada uma das três tabelas dinâmicas utiliza diferentes tabelas do modelo simultaneamente. A tabela dinâmica 1 combina Customers, Products e Sales em uma única visualização.

Antes da modelagem de dados, combinar totais de Region, Category e Sales em uma tabela exigia fórmulas VLOOKUP ou SUMIFS que precisavam ser reescritas sempre que os dados mudavam. Com o modelo implementado, o mesmo resultado é obtido ao arrastar três campos para a tabela dinâmica — e ela é atualizada automaticamente quando novos dados são carregados.

Tarefa

Seu trabalho é construir três Tabelas Dinâmicas, cada uma respondendo a uma questão de negócio específica. Cada Tabela Dinâmica deve utilizar campos de pelo menos duas tabelas diferentes. Crie cada Tabela Dinâmica em uma nova planilha e nomeie a planilha conforme indicado.

Tabela Dinâmica 1 — Receita por Segmento e Categoria (nome da planilha: PT_Task1)

Questão de negócio: Qual segmento de cliente gera mais receita e a divisão por categoria difere entre os segmentos?

Insira uma Tabela Dinâmica baseada no modelo (Inserir → Tabela Dinâmica → Usar o Modelo de Dados desta pasta de trabalho) em uma nova planilha chamada PT_Task1, então:

• Adicione Segmento da tabela Customers às Linhas.
• Adicione Categoria da tabela Products às Colunas.
• Adicione a medida [Total Sales] da tabela Sales aos Valores.
• Formate os valores como moeda com duas casas decimais.

Tabela Dinâmica 2 — Contagem Mensal de Transações (nome da planilha: PT_Task2)

Questão de negócio: Quantos pedidos foram realizados a cada mês e qual trimestre teve o maior volume?

Insira uma segunda Tabela Dinâmica baseada no modelo em uma nova planilha chamada PT_Task2, então:

• Adicione Quarter da tabela Dates às Linhas.
• Adicione MonthName da tabela Dates às Linhas, aninhado abaixo de Quarter.
• Adicione a medida [Transaction Count] da tabela Sales aos Valores.
• Formate os valores como números inteiros (sem casas decimais).

Verifique: os subtotais de Quarter devem ser iguais à soma dos valores mensais de Transaction Count dentro daquele trimestre. Se não forem, verifique se suas linhas estão corretamente aninhadas (Quarter externo, MonthName interno).

Tabela Dinâmica 3 — Três Medidas por Região (nome da planilha: PT_Task3)

Questão de negócio: Como as quatro regiões se comparam em receita total, número de pedidos e tamanho médio do pedido?

Insira uma terceira Tabela Dinâmica baseada no modelo em uma nova planilha chamada PT_Task3, então:

• Adicione Region da tabela Customers às Linhas.
• Adicione [Total Sales], [Transaction Count] e [Avg Order Value] da tabela Sales aos Valores.
• Formate Total Sales e Avg Order Value como moeda. Formate Transaction Count como número inteiro.