Colar Especial para Agilidade

O padrão Ctrl + V cola tudo: valores, fórmulas, formatação, bordas, regras de validação de dados. Na maioria das vezes, isso é demais. Você quer apenas os números, ou apenas o formato, ou deseja multiplicar uma coluna inteira por um fator sem precisar escrever uma fórmula.

O Colar Especial oferece controle cirúrgico sobre o que é colado. É uma daquelas ferramentas que parecem pequenas até você perceber quantas soluções improvisadas ela substitui.

Abrindo o Colar Especial

Primeiro copie uma célula ou intervalo com Ctrl + C, depois:

1. Atalho de teclado: Ctrl + Alt + V (Win) ou Ctrl + Cmd + V (Mac);
2. Menu do botão direito: Clique com o botão direito no destino → Colar Especial;

3. Faixa de opções: Página Inicial → Menu suspenso Colar → Colar Especial.

Operação

Uma das capacidades menos utilizadas do Colar Especial. Em vez de apenas substituir o destino pelo que foi copiado, o Excel pode realizar uma operação aritmética entre os dois:

• Nenhuma: substituição padrão (padrão);
• Somar: soma o valor copiado ao destino;
• Subtrair: subtrai o valor copiado do destino;
• Multiplicar: multiplica o destino pelo valor copiado;
• Dividir: divide o destino pelo valor copiado.

Outras opções

• Ignorar células em branco: não sobrescreve as células de destino quando o intervalo copiado possui células em branco;
• Transpor: gira os dados — linhas tornam-se colunas, colunas tornam-se linhas.

As operações mais úteis do Colar Especial

• Colar Valores: remoção da dependência de fórmulas — colar como Valores;
• Colar Formatos: apenas a formatação é transferida. Os valores do destino permanecem inalterados;

• Colar larguras de coluna: por exemplo, você ajustou cuidadosamente as larguras das colunas em uma planilha e precisa do mesmo layout em outra;
• Colar com Operação: esse processo já foi demonstrado no capítulo acima;
• Transpor: inverte linhas e colunas. Se você tem dados dispostos horizontalmente em uma linha e precisa deles em uma coluna vertical (ou vice-versa), Transpor faz isso em um passo.

Aplicar aumento de preço em massa com Multiplicar

• Digite 1,15 em uma célula vazia (um aumento de 15%). Copie-a.
• Selecione o intervalo de dados da coluna Unit Cost.
• Colar Especial → Multiplicar. Confirme que todos os valores de Unit Cost foram aumentados em 15%.
• Exclua a célula auxiliar 1,15.