Domínio do Preenchimento Automático

Uma grande parte do trabalho repetitivo no Excel consiste em estender informações: continuar uma sequência de datas, copiar uma fórmula por uma coluna, repetir um padrão de valores.

Alça de Preenchimento

A alça de preenchimento é o pequeno quadrado no canto inferior direito de qualquer célula ou intervalo selecionado. É o ponto de entrada visual para todas as operações de Preenchimento Automático.

• Clique e arraste: arraste a alça de preenchimento para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita;
• Clique duplo: preenche automaticamente para baixo até igualar o comprimento de uma coluna adjacente preenchida. Não é necessário arrastar.

Preenchimento de Sequências

O Excel reconhece uma ampla variedade de padrões e os continua automaticamente ao arrastar a alça de preenchimento.

1. Números

Digite 1 em uma célula e 2 na célula abaixo. Selecione ambas, arraste a alça de preenchimento para baixo → o Excel continua: 3, 4, 5…

Se você arrastar apenas um número, o Excel irá copiá-lo em vez de incrementar. Sempre selecione duas células para definir o tamanho do passo.

Após arrastar a alça de preenchimento, é possível controlar como o Excel completa a sequência utilizando o menu Opções de Auto Preenchimento (o pequeno ícone que aparece). Selecione opções como Preencher Série, Copiar Células ou Preencher Sem Formatação para ajustar o resultado.

2. Datas

Os formatos de data variam entre regiões (por exemplo, DD/MM/AAAA vs MM/DD/AAAA). Por esse motivo, o Excel pode interpretar suas datas de forma diferente e a alça de preenchimento pode incrementar meses em vez de dias, ou vice-versa.

Para controlar como a sequência será preenchida, utilize o menu Opções de Auto Preenchimento (o pequeno ícone que aparece após arrastar). Nele, é possível escolher explicitamente opções como Preencher Dias, Preencher Dias da Semana, Preencher Meses ou Preencher Anos para garantir o padrão correto.

3. Padrões de texto

O Excel possui reconhecimento integrado para sequências de texto comuns:

Sequências personalizadas (como sua própria lista de regiões ou categorias de produtos) podem ser definidas como Listas Personalizadas — abordadas no Capítulo 3 desta seção.

4. Preenchendo Fórmulas

O Preenchimento Automático é mais poderoso ao copiar fórmulas para baixo em uma coluna. O Excel ajusta as referências de células automaticamente conforme preenche.

Suponha que você queira calcular o Revenue com base em Units e Unit Cost.

• Na primeira linha da coluna Revenue (por exemplo, G2), insira a fórmula:

=E2*F2

• Pressione Enter;
• Selecione a célula com a fórmula (G2) e arraste a alça de preenchimento para baixo ou dê um duplo clique na alça de preenchimento.

O Excel ajustará automaticamente a fórmula para cada linha:

=E3*F3
=E4*F4
=E5*F5
e assim por diante.

Adicione uma coluna Order ID usando o Preenchimento Automático:

1. Insira uma nova coluna no início da tabela e nomeie como Order ID.

2. Na primeira linha de dados (por exemplo, A2), insira:

   ORD-001

3. Na próxima linha (A3), insira:

   ORD-002

4. Selecione ambas as células (A2:A3) e arraste a alça de preenchimento até a última linha do conjunto de dados.

O Excel continuará automaticamente a sequência:

• ORD-003
• ORD-004
• ORD-005
• …