Listas Personalizadas para Dados Repetidos

As sequências de Preenchimento Automático integradas do Excel (meses, dias da semana, trimestres) são úteis, mas cada conjunto de dados possui seu próprio vocabulário repetitivo. Em nossa tabela de vendas, a coluna Região alterna entre East, West, North, South. A coluna Produto alterna entre Laptop, Mouse, Keyboard, Monitor, Printer, Tablet. Sempre que você cria uma nova versão dessa tabela, digita esses valores novamente — ou os copia de outro lugar.

Listas Personalizadas permitem registrar qualquer sequência uma única vez e, depois, preenchê-la automaticamente para sempre — em qualquer pasta de trabalho, em qualquer máquina com esse perfil do Excel.

Listas Personalizadas são armazenadas nas configurações do Excel, não em arquivos individuais. Isso significa que ficam disponíveis em todas as suas pastas de trabalho permanentemente, até que você as exclua.

Como abrir Listas Personalizadas

Criando uma Lista Personalizada

Método 1 — Digitar a lista manualmente

1. Abra a caixa de diálogo Listas Personalizadas;
2. No painel esquerdo, clique em NOVA LISTA;
3. Na caixa "Entradas da lista" à direita, digite cada valor em uma linha separada:

East
West
North
South

4. Clique em Adicionar → a lista aparece no painel esquerdo;
5. Clique em OK.

Pronto. Digite East em qualquer célula, arraste a alça de preenchimento — o Excel alterna entre West, North, South, East, West… indefinidamente.

Método 2 — Importar de um intervalo

Se seus valores já existem na planilha (como na nossa tabela de vendas), não é necessário digitá-los novamente:

1. Selecionar as células que contêm os valores desejados — por exemplo, uma lista limpa das suas quatro regiões em uma coluna livre;
2. Abrir a caixa de diálogo Listas Personalizadas;
3. O campo Importar lista das células na parte inferior exibe o intervalo selecionado;
4. Clicar em Importar.

A lista é registrada instantaneamente a partir do conteúdo dessas células.

Gerenciamento das suas Listas Personalizadas

Com o tempo, pode ser necessário revisar, editar ou remover listas criadas.

Para editar uma lista: abrir Listas Personalizadas, clicar na lista no painel à esquerda, editar as entradas à direita, clicar em Adicionar para salvar as alterações.

Para excluir uma lista: selecionar no painel à esquerda, clicar em Excluir. Observe que as listas internas do Excel (meses, dias da semana) não podem ser excluídas.