Técnicas Rápidas de Escrita de Fórmulas

O Excel possui um conjunto de ferramentas integradas projetadas para reduzir a digitação, orientar a sintaxe e ajudar a construir fórmulas corretamente já na primeira tentativa. Aprender a usar essas ferramentas transforma a escrita de fórmulas de uma tarefa lenta e sujeita a erros em uma atividade rápida e segura.

Autocompletar Fórmulas

Assim que você digita = seguido das primeiras letras do nome de uma função, o Excel exibe uma lista suspensa com as funções correspondentes. Isso é o Autocompletar Fórmulas.

Como usar:

• Digite =SU → a lista suspensa mostra SUM, SUMIF, SUMIFS, SUBSTITUTE e outras;
• Use as teclas de seta ↓ e ↑ para navegar pela lista;
• Pressione Tab para aceitar a função destacada e inseri-la com um parêntese de abertura.

Por que Tab e não Enter: pressionar Enter confirma a entrada da célula e move para baixo. Pressionar Tab aceita a sugestão de autocompletar e permanece na célula, pronto para digitar os argumentos. Sempre use Tab para aceitar sugestões de funções.

Dicas de Funções

Quando o nome de uma função e o parêntese de abertura são inseridos, o Excel exibe uma dica mostrando toda a sintaxe dos argumentos.

Como ler a dica:

• Argumentos em texto simples são obrigatórios: sum_range, criteria_range1, criteria1;
• Argumentos entre [square brackets] são opcionais;
• O argumento atualmente ativo é exibido em negrito conforme você digita;
• A dica também informa qual delimitador separa os argumentos — uma vírgula , ou um ponto e vírgula ;;
• O nome completo da função é um link clicável para o artigo de Ajuda dessa função.

À medida que você digita cada argumento e adiciona uma vírgula, o destaque em negrito passa automaticamente para o próximo argumento — assim, você sempre sabe exatamente em que parte da fórmula está.

AutoSoma

Alt + = (Win) ou Shift + Cmd + T (Mac) insere a fórmula SOMA com o intervalo selecionado automaticamente.

Clique na célula abaixo de uma coluna de números → pressione o atalho → o Excel insere =SUM() e seleciona automaticamente o intervalo acima.

Selecione várias células abaixo de várias colunas → pressione o atalho → o Excel insere uma fórmula SOMA para cada coluna simultaneamente.

Calcular o total de itens vendidos.

1. Clique na célula abaixo da linha da coluna Units.
2. Pressione Alt + = (Win) ou Shift + Cmd + T (Mac) → confirme se o Excel propõe o intervalo correto → pressione Enter.