Atualização e Reestruturação de Documentos

Editando Documentos com o Copilot no Word

O Copilot não é útil apenas para criar documentos do zero — ele também pode ajudar a melhorar, reestruturar e adaptar documentos que você já escreveu.

Introdução à Edição de Documentos Inteiros

Para começar a editar um documento inteiro, selecione todo o texto clicando e arrastando o cursor ou utilizando o atalho Ctrl + A. Em seguida, clique com o botão direito e escolha Copilot para acessar as opções de edição.

Opções de Edição Padrão

O Copilot oferece vários comandos predefinidos para melhorias rápidas:

• Tornar Mais Curto — reduz o comprimento mantendo o conteúdo principal;
• Estruturar e Refinar — reorganiza o conteúdo em seções mais claras com títulos;
• Tornar Formal — ajusta o tom para um estilo mais profissional.

Por exemplo, ao selecionar Estruturar e Refinar, seu documento se torna mais fácil de ler e navegar, com a adição de títulos de seção claros.

Prompts personalizados para alterações específicas

Também é possível criar prompts personalizados para realizar alterações mais específicas. Por exemplo, se o seu documento não possui citações, você pode solicitar ao Copilot que as inclua. Se o primeiro resultado apresentar citações, mas não uma lista de referências, é possível refinar sua solicitação editando o prompt anterior para pedir tanto citações no texto quanto uma lista de referências.

Um recurso útil é que o Copilot mantém seu prompt anterior visível acima do campo de entrada — permitindo editar e aprimorar suas instruções facilmente, sem precisar começar do zero. Cada vez que você atualiza o prompt, o Copilot gera novamente o documento conforme solicitado.

Comparação e escolha de versões

Ao gerar diferentes versões, é possível utilizar as setas de navegação para compará-las. Em seguida, você pode:

• manter uma versão junto com o original;
• substituir o rascunho existente pela nova versão.

Após inserir a versão atualizada no documento, é possível continuar refinando manualmente conforme necessário.