Transformando Documentos em E-mails

Transformando Documentos em E-mails com o Copilot

O Copilot pode pegar um documento já escrito e transformá-lo em um e-mail — ou redigir um novo e-mail com base no conteúdo do documento. Ambas as opções são úteis quando é necessário comunicar algo que já foi elaborado em formato extenso.

Transformando um Documento em um E-mail

Ao converter um documento em um e-mail, o Copilot reestrutura o conteúdo em formato de mensagem. O resultado geralmente inclui:

• Linha de assunto;
• Saudação e contexto do destinatário;
• Corpo do texto condensado e estruturado;
• Fechamento e espaço reservado para assinatura.

Os detalhes do documento original são condensados em algo curto o suficiente para que o destinatário realmente leia.

Redação de um Novo E-mail com Base em um Documento

Esta opção é diferente da transformação. Em vez de reestruturar todo o documento, o Copilot redige um novo e-mail que faz referência a informações específicas do documento — extraindo apenas as partes relevantes para o seu objetivo.

Útil quando é necessário enviar um e-mail sobre termos, condições, datas ou detalhes específicos presentes em um documento mais longo, sem encaminhar o conteúdo completo.

Refinando e Revisando

Assim como em outros recursos do Copilot, é possível ajustar o prompt para alterar o tom, o comprimento ou o foco — por exemplo, "deixe mais formal" ou "mantenha em até três frases".

Sempre revise antes de enviar. E-mails são diferentes de rascunhos — depois de enviados, não é possível corrigi-los discretamente. Verifique se os detalhes que o Copilot extraiu do documento estão corretos e se o tom está adequado ao destinatário.