Análise de Documentos, PDF, E-mails e Imagens

O que o Copilot pode analisar?

O Copilot pode trabalhar com uma ampla variedade de entradas, incluindo:

• Documentos (Word, PDF, PowerPoint);
• Imagens (incluindo anotações manuscritas);
• E-mails (por meio de contas conectadas);
• Arquivos de armazenamento em nuvem (OneDrive, Google Drive).

Isso permite ir além de prompts simples e trabalhar diretamente com seu próprio conteúdo.

Trabalhando com documentos (Word, PDF, PowerPoint)

É possível fazer upload de arquivos clicando no ícone "+" e selecionando o documento desejado.

Após anexar, é possível:

• resumir o conteúdo;
• fazer perguntas específicas;
• extrair informações-chave;
• transformar o conteúdo em novos formatos.

Exemplos:

Resuma isto em 5 tópicos

Extraia todas as tarefas e organize-as em uma lista de verificação

Reescreva isto como um roteiro para apresentação

O Copilot também pode reestruturar os resultados, como transformar um plano em um cronograma ou lista de verificação.

Análise de imagens

O Copilot pode compreender e processar imagens, incluindo anotações manuscritas.

Usos comuns:

• converter imagens em texto;
• reescrever anotações em conteúdo estruturado;
• transformar anotações informais em comunicações profissionais.

Exemplos:

Converta esta imagem em texto

Reescreva isto como uma atualização de status profissional

Isso é especialmente útil para transformar anotações brutas em resultados aprimorados.

Integração com E-mail

É possível conectar o Copilot ao seu e-mail (por exemplo, Outlook ou Gmail) utilizando conectores.

Após a conexão, é possível:

• resumir e-mails;
• extrair detalhes principais (por exemplo, problemas de pedidos, solicitações);
• gerar respostas automaticamente.

Exemplos:

Resumir o e-mail mais recente do cliente sobre um problema de pedido

Redigir uma resposta profissional para esse e-mail

O Copilot pode localizar e-mails relevantes e gerar respostas com base em seu conteúdo.

Integração com Armazenamento em Nuvem e Calendário

Ao conectar serviços como OneDrive ou Google Drive, é possível:

• referenciar arquivos sem precisar enviá-los manualmente;
• fazer perguntas sobre documentos existentes;
• gerar conteúdo com base nos arquivos armazenados.

Exemplo:

Com base no meu currículo no OneDrive, escrever uma carta de apresentação para esta vaga

O Copilot utilizará seu arquivo como fonte e fará referência a ele na resposta.

Limitação Importante (Versão Empresarial)

Na versão empresarial (business):

• ainda é possível enviar arquivos manualmente;
• porém, conectores (e-mail, OneDrive, etc.) podem ser restritos devido a políticas de proteção de dados.

Insight Principal

O Copilot se torna significativamente mais poderoso quando você combina prompts com seus próprios arquivos e dados.

Em vez de apenas fazer perguntas, você pode:

• analisar documentos reais;
• automatizar fluxos de trabalho;
• gerar resultados com base no seu próprio conteúdo.