Ativando o Copilot e Redigindo E-mails

Redação de E-mails com o Copilot

Redação de e-mails utilizando prompts é um dos recursos mais práticos e que economizam tempo no Microsoft 365.

Para começar, o Copilot requer uma assinatura paga do Microsoft 365 vinculada à sua conta do Outlook. Ele funciona tanto na versão web quanto no aplicativo para desktop, mas para a melhor experiência, certifique-se de que seu aplicativo Outlook está totalmente atualizado e que você está utilizando a interface Novo Outlook, não a versão clássica.

Se o Copilot não estiver visível, é possível ativá-lo manualmente acessando:

Configurações → Copilot → Preferências → Ativar Copilot

Duas Formas de Acessar o Copilot no Outlook

1. Chat do Copilot (Ícone da Barra de Ferramentas)

Abre uma interface de chat separada onde é possível solicitar ao Copilot que resuma e-mails, sugira respostas ou redija novas mensagens. Esse método oferece prompts ilimitados, mas o resultado precisa ser copiado e colado manualmente no seu e-mail.

2. Copilot Dentro de um E-mail (Ícone da Caneta Mágica)

Permite gerar e editar conteúdo diretamente no rascunho do e-mail, tornando o processo mais integrado e eficiente. O uso pode ser limitado dependendo do tipo de assinatura.

Quando Utilizar Cada Método

• Utilizar o Chat do Copilot para brainstorming, explorar ideias ou trabalhar com múltiplos e-mails;
• Utilizar o Copilot dentro do e-mail quando for necessário um rascunho rápido e integrado, sem trocar de contexto.

Principal Aprendizado

O Copilot gera um ponto de partida sólido, mas você continua responsável pelo tom, formatação e personalização. Pequenas edições — como ajustar parágrafos ou adicionar uma assinatura pessoal — tornam seus e-mails mais autênticos e adequados.