Geração de Fórmulas Complexas

Criação de fórmulas de busca com o Copilot

Quando as informações estão divididas em várias tabelas — por exemplo, estudantes em uma planilha e seus dados de contato em outra — normalmente é necessário reunir os dados correspondentes em um só lugar. O Excel possui funções dedicadas para isso, XLOOKUP e VLOOKUP, mas escrevê-las manualmente pode ser trabalhoso. O Copilot gera a fórmula para você a partir de um comando em linguagem natural.

Solicitando ao Copilot a criação da busca

Quando houver duas tabelas relacionadas e for necessário combiná-las:

1. Acesse a tabela que deseja atualizar;
2. Abra o Copilot Chat;
3. Descreva o que deseja trazer e de qual planilha.

Por exemplo: "Adicionar uma coluna com o endereço de e-mail da planilha Contacts, correspondendo pelo Student ID." O Copilot insere a nova coluna e escreve a fórmula de busca apropriada nos bastidores.

Inspeção da fórmula

Após o aparecimento da coluna, clique em qualquer uma das células para ver a fórmula real utilizada pelo Copilot. Dependendo da estrutura dos seus dados, ele pode escolher XLOOKUP, VLOOKUP ou outra função de busca.

Dois motivos para realmente verificar:

• Verificação — conferir se faz referência à planilha correta, à coluna-chave correta e à coluna de retorno correta;
• Aprendizado — visualizar a fórmula ensina como a função funciona. Da próxima vez, será possível escrever algo semelhante ou manter a fórmula posteriormente, caso a estrutura dos dados mude.

Por que isso é melhor do que copiar e colar valores

Pode ser tentador simplesmente copiar valores de uma planilha para outra. Uma fórmula de busca é fundamentalmente diferente:

• A fórmula faz referência à planilha de origem, não duplica os dados;
• Quando a planilha de origem é alterada, sua coluna é atualizada automaticamente;
• Você tem apenas uma fonte de verdade, não duas cópias que podem ficar fora de sincronia.

É isso que torna as fórmulas de busca valiosas, mesmo quando copiar e colar funcionaria tecnicamente hoje.