Resumindo com Tabelas Dinâmicas e Gráficos

Compreensão de Grandes Planilhas com Tabelas Dinâmicas

Quando uma planilha possui centenas ou milhares de linhas, não é possível analisá-la diretamente — é necessário um método de resumo. O Copilot pode gerar Tabelas Dinâmicas e gráficos correspondentes que transformam dados brutos em informações interpretáveis, sem a necessidade de criar fórmulas ou tabelas dinâmicas manualmente.

Geração de Resumo com Tabela Dinâmica

Para resumir um grande conjunto de dados:

1. Clique com o botão direito em qualquer lugar dentro da tabela;
2. Abra as Sugestões do Copilot;
3. Selecione Resumir usando Tabela Dinâmica ou gráfico.

O Copilot cria uma nova planilha contendo Tabelas Dinâmicas e visualizações que permitem comparar totais, agrupar dados por categorias e identificar tendências — tudo isso sem escrever fórmulas. O fato de serem criadas em uma nova planilha é importante: seus dados originais permanecem intactos e o resumo fica separado.

Tabelas Dinâmicas são Interativas

Este é o aspecto que torna as Tabelas Dinâmicas realmente poderosas — o resultado do Copilot não é um instantâneo estático. As tabelas criadas são totalmente interativas, permitindo manipulação após a geração:

• Filtrar categorias;
• Selecionar regiões, produtos ou períodos específicos;
• Aplicar filtros de data como "Último Trimestre";
• Ajustar quais campos aparecem em linhas, colunas ou valores.

Cada alteração atualiza simultaneamente a Tabela Dinâmica e seu gráfico. O resultado é uma ferramenta de exploração, não apenas um resumo pontual — é possível analisar os mesmos dados sob diferentes perspectivas sem precisar retornar ao Copilot para cada nova visualização.

Pedindo Respostas Específicas Diretamente ao Copilot

Às vezes, as Tabelas Dinâmicas geradas não mostram exatamente a perspectiva que você deseja. Nesses casos, peça diretamente ao Copilot. Um prompt claro — "Mostrar os 5 principais produtos por receita no Q4", "Comparar regiões pelo tamanho médio do pedido" — e o Copilot cria uma nova tabela ou gráfico focado nessa questão.

Utilize as Tabelas Dinâmicas geradas automaticamente para explorar os dados e prompts direcionados para responder perguntas específicas que você já formulou.

Concluindo o Excel

Agora você viu como o Copilot pode:

• Construir tabelas a partir de texto ou prompts;
• Adicionar colunas de fórmulas e formatação condicional;
• Dividir dados, gerar insights, criar buscas entre planilhas;
• Resumir grandes conjuntos de dados em Tabelas Dinâmicas interativas.

O ponto comum em tudo isso: o Copilot transforma instruções em linguagem natural no trabalho estruturado do Excel que antes exigia fórmulas, menus e etapas manuais. Saber o que pedir agora é a maior parte da habilidade.