Editando a Apresentação da Célula

Destacando Padrões com Formatação Condicional

A formatação condicional altera a aparência das células com base em seus valores — transformando uma parede de números em algo que pode ser analisado rapidamente. O Copilot pode sugerir uma formatação adequada para sua tabela ou aplicar regras que você descreve em linguagem natural.

Obtendo Sugestões de Formatação

Para ver o que o Copilot recomenda para sua tabela:

1. Selecione a tabela;
2. Clique com o botão direito para abrir o menu de contexto;
3. Escolha Sugestões do Copilot;
4. Selecione Sugerir Formatação Condicional.

O Copilot retorna uma lista de ideias de formatação — escalas de cores, barras de dados, conjuntos de ícones ou categorização por cores. Para aplicar uma delas, digite seu número no chat do Copilot.

Os Três Principais Tipos de Formatação

As sugestões geralmente se enquadram em três categorias, cada uma adequada para um tipo diferente de dado:

• Gradientes de cor (escalas) — ideal para dados numéricos contínuos quando se deseja visualizar a distribuição geral, como em um mapa de calor;
• Barras de dados — ideal para comparar magnitudes linha a linha, semelhante a um gráfico de barras embutido;
• Categorias codificadas por cor ou conjuntos de ícones — ideal para grupos discretos ou status baseados em limites, como sinalizar negociações em vermelho/amarelo/verde.

Escolher o tipo correto é mais importante do que escolher a cor. O tipo errado pode ocultar o padrão que você deseja destacar.

Por que é importante além da decoração

A formatação condicional não é apenas estética. Ela muda o que você percebe ao olhar para a tabela:

• Valores discrepantes ficam visíveis imediatamente, em vez de ficarem escondidos em longas listas de números;
• Tendências em linhas ou colunas tornam-se óbvias pela distribuição das cores;
• Grupos e categorias podem ser identificados rapidamente sem precisar ler cada linha.

O objetivo é fazer com que os dados respondam perguntas de imediato, antes mesmo de iniciar a análise.

Formatação personalizada a partir de um prompt

Quando as sugestões do Copilot não destacam o que você deseja, descreva a regra você mesmo. Um prompt claro em linguagem natural — codificação por cor por categoria, por intervalo, por limite ou por qualquer condição — e o Excel aplica a formatação automaticamente.

Útil quando o insight que você deseja destacar é específico dos seus dados e não algo que o Copilot sugeriria por conta própria.