Análise de Dados com Prompts

Geração de insights e gráficos a partir de uma tabela

Quando uma tabela contém dados reais, o Copilot pode analisar tudo — identificando padrões, gerando resumos e criando gráficos — sem a necessidade de escrever fórmulas ou construir visualizações manualmente. Existem três maneiras de fazer isso, cada uma adequada para uma situação diferente.

Obtenção de insights sugeridos

Quando se deseja que o Copilot destaque o que considera relevante nos dados:

1. Selecionar a tabela;
2. Clicar com o botão direito para abrir o menu de contexto;
3. Escolher Sugestões do Copilot;
4. Selecionar Mostrar insights interessantes.

O Copilot adiciona novas células diretamente na planilha contendo resumos, comparações e principais descobertas — médias, contagens, divisões por categoria, padrões considerados significativos. Abaixo dessas informações, também insere gráficos gerados automaticamente que visualizam os mesmos dados.

Um ponto importante: "interessante" é o critério do Copilot sobre o que se destaca nos dados, não necessariamente o que é relevante no seu contexto específico. É um bom ponto de partida, mas não substitui as perguntas que você realmente deseja responder.

Solicitação de visualizações amplas

Se for necessário mais gráficos do que os fornecidos na visualização de insights, solicite ao Copilot:

"Visualize data"

O Copilot gera uma variedade maior de gráficos com base na tabela — gráficos de colunas, gráficos de pizza, comparações de categorias. Útil quando se deseja uma visão visual completa do conjunto de dados, e não apenas os destaques selecionados pelo Copilot.

Solicitando Um Insight Específico

Quando já se sabe qual relação ou comparação deseja visualizar, solicite isso diretamente. Um prompt direcionado gera um gráfico focado exatamente nessa questão — por exemplo, comparando duas categorias ao longo do tempo ou mostrando a distribuição de uma variável em relação a outra.

Essa abordagem é útil quando "insights interessantes" não mostram o aspecto que realmente importa para o seu trabalho. O Copilot não pode saber o que é relevante para você até que você informe.

Quando Usar Cada Um

Os três modos atendem a diferentes pontos de partida:

• Mostrar insights interessantes — quando se deseja que o Copilot destaque o que chama atenção;
• Visualizar dados — quando se busca uma visão geral ampla dos dados;
• Prompt específico — quando já se sabe exatamente qual relação deseja analisar.

Frequentemente, utiliza-se esses modos em sequência: começa-se com insights para se orientar e, em seguida, solicita-se os gráficos específicos que mais importam.