Dividindo Dados de Coluna

Dividindo uma Coluna em Múltiplas Colunas

Quando uma única coluna contém dados combinados — nomes completos, datas completas, endereços com várias partes — geralmente é necessário trabalhar com cada parte separadamente. O Copilot pode dividir a coluna em novas colunas com base em uma descrição em linguagem natural, sem que você precise escrever uma fórmula ou usar o recurso Texto para Colunas manualmente.

Divisão com um Prompt

Abra o Chat do Copilot e descreva como os dados devem ser divididos e como as novas colunas devem ser nomeadas. Por exemplo:

"Divida a coluna Nome Completo em Nome e Sobrenome."

O Copilot cria as novas colunas e as preenche com base nos dados originais. Quando estiver satisfeito com o resultado, você pode manter ou ocultar a coluna original.

Sempre Verifique o Resultado

O Copilot nem sempre realiza a divisão corretamente na primeira tentativa. Algumas linhas podem:

• Ser divididas incorretamente;
• Manter o valor completo original sem alterações;
• Ficar na coluna errada devido a formatações incomuns na origem.

Uma verificação rápida das novas colunas é essencial. Ignorar essa etapa pode fazer com que erros sutis de dados apareçam posteriormente em fórmulas, gráficos e relatórios — onde são muito mais difíceis de identificar.

Correção com um Prompt de Acompanhamento

Se você identificar um problema, não é necessário começar do zero. Descreva o problema diretamente para o Copilot — por exemplo:

"Algumas linhas em First Name ainda contêm o valor original completo. Por favor, corrija essas linhas."

O Copilot ajusta apenas as células afetadas com base na sua descrição. Isso é mais rápido do que refazer a divisão e evita alterar as linhas que já estavam corretas.