Habilitando o Copilot e Criando Tabelas

Trabalhando com o Copilot no Excel

O Copilot está integrado ao Excel e auxilia em uma das tarefas iniciais mais comuns — inserir dados em uma tabela limpa e estruturada. Esta lição aborda três maneiras de criar uma tabela: manualmente, a partir de texto existente e por meio de um prompt.

Verificando se o Copilot está disponível

O Copilot funciona tanto no Excel Online quanto no aplicativo para desktop quando você está conectado com uma conta Microsoft 365.

• Excel Online: acesse excel.cloud.microsoft.com e procure o ícone do Copilot no canto superior direito da guia Página Inicial;
• Excel Desktop: o ícone aparece no mesmo local assim que você estiver conectado e o Copilot estiver habilitado para sua organização.

Se o ícone estiver visível, o Copilot está ativo.

Criando uma tabela manualmente

Você sempre pode digitar dados diretamente na planilha. Depois que os dados estiverem inseridos, converta-os em uma Tabela oficial do Excel:

1. Selecione o intervalo de dados;
2. Abra a guia Inserir;
3. Escolha Tabela.

Isso não é apenas estético. As Tabelas do Excel adicionam filtragem automática, melhoram a legibilidade e — principalmente — facilitam muito para o Copilot entender e trabalhar com seus dados. Os mesmos dados em células brutas versus dentro de uma Tabela se comportam de maneira muito diferente quando o Copilot os analisa.

Criando uma Tabela a partir de Texto Existente

Se seus dados já estão em outro lugar — um documento, um e-mail, um arquivo de texto — o Copilot pode convertê-los em uma tabela estruturada.

Copie o texto, abra o Copilot no Excel e forneça uma instrução como:

"Converta o seguinte em uma tabela:"

Em seguida, cole o conteúdo. O Copilot analisa o texto, identifica a estrutura implícita e produz uma tabela limpa sem a necessidade de digitação manual.

Criando uma Tabela a partir de um Prompt

O Copilot também pode gerar uma nova tabela de exemplo apenas a partir de um tema — sem necessidade de dados de origem.

Você pode pedir para:

• Descrever uma categoria;
• Comparar itens;
• Especificar características;
• Organizar informações que deseja explorar.

Útil para brainstorming, prototipagem de conjuntos de dados ou para gerar um ponto de partida estruturado quando ainda não há dados reais. Caso comum: criar uma tabela de exemplo para projetar fórmulas ou formatação antes da chegada dos dados reais.