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Aprenda Preparando Dados Limpos | Fundamentos de Dados e Fundamentos Essenciais do Excel
Fórmulas do Excel

Preparando Dados Limpos

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Conjuntos de dados do mundo real frequentemente apresentam formatação inconsistente, espaços extras e valores de texto desorganizados. Neste capítulo, limpeza e padronização dos dados de clientes antes de utilizá-los em buscas e relatórios.

Baixe o conjunto de dados de clientes e importe-o para o Excel antes de iniciar os exercícios.

TRIM e PROPER

=PROPER(TRIM(Customers!B2))
  • TRIM(): remove espaços extras;
  • PROPER(): corrige a capitalização.

Funções de Caixa

=UPPER(TRIM(Customers!B2))
=LOWER(TRIM(Customers!B2))
  • UPPER(): converte o texto para maiúsculas;
  • LOWER(): converte o texto para minúsculas.

Função SUBSTITUTE

=SUBSTITUTE(Customers!C2, " ", "")
  • " ": caractere a ser substituído;
  • "": valor de substituição;
  • Remove todos os espaços do valor do e-mail.

Funções de Extração de Texto

=RIGHT(A2, 3)

=LEFT(A2, 2)

=MID(A2, 2, 3)
  • RIGHT(): extrai texto do final;
  • LEFT(): extrai texto do início;
  • MID(): extrai texto do meio.

Função TEXT

=TEXT(Customers!D2, "MMM YYYY")

Converte:

15/03/2023 → Mar 2023
Etapa 1 Importar o conjunto de dados Customers
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Ir para:

Data → Get Data → From Text/CSV

Visualizar o conjunto de dados antes de carregá-lo no Excel.

Usar:

Use First Row as Headers

Carregar o conjunto de dados em uma nova planilha.

Etapa 2 Criar a tabela limpa
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Criar uma nova planilha chamada:

Customers_Clean

Adicionar as seguintes colunas:

Customer_ID
Full_Name_Clean
Etapa 3 Copiar os IDs dos clientes
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Na primeira célula de Customer_ID, digitar:

=Customers!A2

Preencher a fórmula até o final da coluna.

Etapa 4 Limpar nomes dos clientes
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Na primeira célula de Full_Name_Clean, digitar:

=PROPER(TRIM(Customers!B2))

Preencher a fórmula até o final da coluna.

Etapa 5 Limpar valores de e-mail
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Em uma nova coluna, digitar:

=SUBSTITUTE(Customers!C2, " ", "")

Remove espaços inválidos dos endereços de e-mail.

Etapa 6 Extrair segmentos do ID do cliente
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Extração à direita:

=RIGHT(A2, 3)

Extração do meio:

=MID(A2, 2, 3)
Etapa 7 Formatar datas para relatórios
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Digitar:

=TEXT(Customers!D2, "MMM YYYY")

Padroniza o formato de datas para relatórios.

1. Por que apenas o TRIM não é suficiente para limpar endereços de e-mail?

2. O que essa fórmula faz?

3. Qual é o objetivo da função TEXT nesta lição?

question mark

Por que apenas o TRIM não é suficiente para limpar endereços de e-mail?

Selecione a resposta correta

question mark

O que essa fórmula faz?

Selecione a resposta correta

question mark

Qual é o objetivo da função TEXT nesta lição?

Selecione a resposta correta

Tudo estava claro?

Como podemos melhorá-lo?

Obrigado pelo seu feedback!

Seção 1. Capítulo 6

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Seção 1. Capítulo 6
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