Dividindo Dados com o Copilot para Excel
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Conjuntos de dados reais frequentemente combinam várias informações em uma única coluna. Antes da análise, é necessário separar esses dados em campos claros e estruturados.
Neste capítulo, divisão de nomes e valores codificados em colunas utilizáveis com o Copilot.
Nomes geralmente aparecem em formatos diferentes e com capitalização inconsistente. Isso dificulta o uso em ferramentas como CRMs ou sistemas de e-mail.
Criação de duas novas colunas: Primeiro Nome e Sobrenome. Em seguida, uso do Copilot no Modo Agente para dividir a coluna Nome Completo, corrigir a capitalização e remover caracteres desnecessários.
O Copilot detecta automaticamente os diferentes formatos e preenche corretamente as novas colunas.
Algumas colunas contêm dados combinados, como códigos com múltiplos significados.
Por exemplo, um valor como NW-42-JD pode incluir região, estande e representante. Para tornar isso utilizável, criação de colunas separadas para cada parte.
Solicitação ao Copilot para dividir a coluna usando o separador correto e atribuir cada parte à sua própria coluna.
Após a divisão, revisão dos resultados para garantir que tudo está correto.
Depois de verificado, é possível ocultar as colunas combinadas originais para manter a tabela limpa e organizada.
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