Classificação e Filtragem de Dados Dinâmicos

Após criar uma Tabela Dinâmica, muitas vezes é necessário alterar a ordem dos resultados ou focar em um subconjunto de dados. A ordenação dos resultados da Tabela Dinâmica e a aplicação de filtros são realizadas utilizando diferentes partes da interface da Tabela Dinâmica.

Tabelas Dinâmicas oferecem ferramentas integradas para ordenação e filtragem de dados sem alterar o conjunto de dados de origem.

Ordenação de Dados em Tabelas Dinâmicas

A ordenação controla a sequência dos itens exibidos em uma Tabela Dinâmica. É possível ordenar: alfabeticamente pelos rótulos ou pelos valores calculados apresentados na Tabela Dinâmica.

Para ordenar por valor:

1. Clique em qualquer célula numérica na Tabela Dinâmica;
2. Clique com o botão direito na célula para abrir o menu de contexto;
3. Escolha Ordenar;
4. Selecione Maior para Menor ou Menor para Maior.

O Excel irá ordenar os rótulos de linha ou coluna com base nos valores do campo selecionado.

Para ordenar em ordem alfabética:

1. Clique na seta ao lado dos rótulos de linha ou coluna;
2. Selecione Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A.

Filtragem de Dados em Tabelas Dinâmicas

A filtragem controla quais registros são incluídos nos cálculos da Tabela Dinâmica. As Tabelas Dinâmicas oferecem suporte à filtragem em três locais.

Filtro de Relatório (Área de Filtros)

A área de Filtros está localizada na Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Para aplicar um Filtro de Relatório:

1. Na Lista de Campos, arraste um campo para a área de Filtros;
2. Um menu suspenso de filtro aparecerá acima da Tabela Dinâmica;
3. Abra o menu suspenso e selecione os valores que deseja incluir.

Este filtro afeta toda a Tabela Dinâmica.

Filtros de Rótulo

Filtros de rótulo são aplicados diretamente aos rótulos de linha ou coluna. Para aplicar um Filtro de Rótulo:

1. Clique na seta ao lado de Rótulos de Linha na Tabela Dinâmica;
2. Escolha Filtros de Rótulo;
3. Selecione uma condição (por exemplo, contains ou begins with).

Filtros de rótulo funcionam com valores de texto.

Filtros de Valor (Baseados em Cálculos)

Filtros de valor são baseados nos resultados calculados exibidos na Tabela Dinâmica. Para aplicar um Filtro de Valor:

1. Abra o menu suspenso de Rótulos de Linha;
2. Escolha Filtros de Valor;
3. Selecione uma regra (por exemplo, is between);
4. Insira uma condição numérica.

• Classificar a Tabela Dinâmica pelos valores totais, do maior para o menor;
• Adicionar Region à área de Filtros;
• Filtrar a Tabela Dinâmica para exibir apenas North.