Usando arquivos do Google Drive no Gemini

• Gemini no Gmail pode acessar arquivos armazenados no seu Google Drive e utilizar seus conteúdos ao gerar e-mails;
• Isso permite criar rascunhos de e-mails mais precisos e contextuais sem a necessidade de copiar informações manualmente entre aplicativos;
• Gemini pode analisar informações de documentos, planilhas, apresentações e outros arquivos compatíveis do Google Drive.

Referenciando arquivos no Gemini

Existem duas principais formas de referenciar um arquivo:

1. Usando @ seguido do nome do arquivo

• Exemplo: @CV;
• Útil quando você sabe o nome do arquivo.

2. Usando Adicionar do Drive

• Clique no ícone + na barra lateral do Gemini;
• Selecione Adicionar do Drive;
• Escolha o arquivo que deseja que o Gemini utilize;
• Útil quando você não se lembra do nome do arquivo.

Criando e-mails a partir de documentos

• Gemini pode utilizar informações contidas em documentos para criar rascunhos de e-mails automaticamente;
• Exemplos incluem:
• Criação de cartas de apresentação a partir de um CV;
• Elaboração de atualizações para clientes a partir de relatórios de projetos;
• Escrita de resumos com base em atas de reuniões;
  • Criação de e-mails de acompanhamento a partir de documentos de planejamento.

Criando e-mails a partir de planilhas

• Gemini também pode analisar dados de planilhas e utilizá-los ao criar e-mails;
• Por exemplo, pode:
• Identificar responsáveis por projetos;
• Encontrar tarefas pendentes;
• Detectar aprovações em aberto;
• Extrair datas e prazos relevantes.
• Gemini pode então gerar e-mails direcionados aos destinatários apropriados com base nas informações encontradas.

Combinando referências de arquivos com prompts

• A qualidade do resultado do Gemini depende tanto de:
• As informações contidas no arquivo;
• As instruções fornecidas no seu prompt.
• Prompts eficazes especificam claramente:
  • Para quem é o e-mail;
  • O objetivo do e-mail;
• Qualquer tom ou formatação necessária.

Melhores práticas

• Utilize referências de arquivos quando a informação já existir em um documento ou planilha;
• Isso reduz a cópia manual e ajuda a garantir que o e-mail gerado reflita a versão mais recente do material de origem;
• Sempre revise os e-mails gerados antes de enviar para verificar se o Gemini interpretou corretamente o arquivo.